Admin Executive cum Receptionist/ Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân (9 month/ 9 tháng)

Guardian Viet Nam - Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Liên Á Châu

Hết hạn: 12/07/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Responsibilities:

Organize and handle internal engagement activities across the year: finding suppliers; briefing ideas; following up contracts and payments; arranging F&B, in charge of decoration for attendees. (Company Trip, Anniversary event, Xmas party, New Year Party, Jardine Matheson Group activities...)
Perform operation non-trade purchasing
Annual reviewing contracts, finding good suppliers, and following up company bidding process.
.Be in charge of general office administration job as maintaining office facilities, machines, and equipment such as water, electricity, telephone, printer, toner, stationery...
Be responsible for stationary, office spending, dealing with office landlord
Process visas, work permits, and temporary residence cards for Expats, supporting ex-pats with admin-related requirements.
Welcome visitors and staff
Answer telephone and visitors' inquiries in a polite and timely manner, directing visitors to their destinations.
Take and relay messages, administer post, fax, sort, and handle out mail.
Ensure the reception area is kept clean and tidy.
File, data entry and perform other office tasks as requested
Other ad hoc duties as assigned by Managers

Qualifications:

College or University degree
Minimum 1-year experience in a similar role
Good at using Word, Excel, and Power point
Be proactive, enthusiastic & positive "can do" and shared services attitude
Good oral & written communication skills in both English & Vietnamese
Attention to detail in daily tasks
Good interpersonal skills with internal & external parties
Having experience in handling customer complaints is a strong plus
Ability to work under high pressure
Be trustworthy and possess high moral standards
Estimated start time: [protected info]

Nhiệm vụ:

Tổ chức và sắp xếp các hoạt động cho thành viên công ty: tìm kiếm nhà cung cấp; lên ý tưởng; theo dõi hợp đồng và thanh toán; sắp xếp F&B, trang trí sự kiện, chuẩn bị hoạt động trong sự kiện. (Tiệc sinh nhật, Họp định kỳ bao gồm ăn sáng/ăn trưa, Tiệc nhân viên nội bộ, Ngày hội thể thao và nhiều sự kiện ngoài trời..)
Thực hiện hoạt động mua phi mậu dịch
Xem xét tái ký hợp đồng hàng năm, tìm kiếm nhà cung cấp tốt, theo dõi quá trình đấu thầu của công ty.
Phụ trách công việc hành chính văn phòng chung như bảo trì cơ sở vật chất, máy móc thiết bị văn phòng như điện nước, điện thoại, máy in, mực in, văn phòng phẩm...
Chịu trách nhiệm về văn phòng phẩm, chi tiêu văn phòng, giao dịch với BQL tòa nhà văn phòng
Xử lý visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài, hỗ trợ người nước ngoài với các yêu cầu liên quan đến Hành chính.
Chào đón khách/đối tác và thành viên công ty.
Giải đáp các thắc mắc của khách hàng qua điện thoại và đối tác một cách lịch sự và kịp thời; hướng dẫn khách/ đối tác theo đúng nhu cầu của họ.
Nhận và chuyển tiếp lời nhắn; Quản lý bưu chính, fax, phân loại và chuyển phát thư.
Đảm bảo khu vực lễ tân được giữ sạch sẽ, ngăn nắp.
Nộp hồ sơ, nhập liệu và thực hiện các công việc văn phòng khác theo yêu cầu.
Các nhiệm vụ đột xuất khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong vai trò tương tự
Sử dụng thành thạo Word, Excel và Powerpoint
Chủ động, nhiệt tình & thái độ tích cực "tôi sẽ làm được" và tinh thần phục vụ tốt nhất
Kỹ năng giao tiếp và viết tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt
Chú ý đến từng chi tiết trong công việc hàng ngày
Kỹ năng giao tiếp tốt với các bên nội bộ và bên ngoài
Có kinh nghiệm xử lý khiếu nại của khách hàng là một điểm cộng mạnh
Khả năng làm việc dưới áp lực cao
Đáng tin cậy và có tiêu chuẩn đạo đức cao
Thời gian bắt đầu dự kiến: [protected info]

APPLICATION:
• Interested candidates, please send your application package to email [protected info]
• Follow us on social media for the lasted job vacancies:

- Facebook: Tuyển Dụng Guardian Việt Nam - [protected info]

- Linkedin: Guardian Vietnam - [protected info]

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 12/07/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

GUARDIAN LÀ MỘT TRONG NHỮNG CHUỖI CỬA HÀNG SỨC KHOẺ SẮC ĐẸP HÀNG ĐẦU VIỆT NAM

Thuộc tập đoàn Dairy Farm - nhà bán lẻ hàng đầu châu Á về chuỗi cửa hàng sức khoẻ và sắc đẹp, cửa hàng tiện lợi, siêu thị và đại siêu thị, Guardian đã có mặt tại Việt Nam vào năm 2011. Ngay từ khi bắt đầu cho đến nay, Guardian đã không ngừng hoàn thiện từng ngày để truyền cảm hứng sống khỏe đẹp cho hàng triệu khách hàng, đem đến cho quý khách hàng trải nghiệm mua sắm: đáng tin cậy, chất lượng cao, giá tốt và dịch vụ...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: