Nhân Viên Hành Chính Quản Trị

• Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà theo lịch được phân công từ Ban quản lý.
• Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc, tham quan tòa nhà.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi theo yêu cầu của khách gọi đến.
• Ghi nhận và báo cáo lại thông tin về khách gọi đến nếu không chuyển được cuộc gọi theo yêu cầu.
• Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của tòa nhà và trình Ban quản lý xem giải quyết.
• Thu thập - tiếp nhận ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.
• Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chức... làm việc trong tòa nhà.
• Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi - đến.
• Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
• Hỗ trợ gọi xe khi khách có nhu cầu.
• Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
• Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
• Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.