Admin Executive

QUẢN LÝ VĂN PHÒNG TRONG TÒA NHÀ .
CHỊU TRÁCH NHIỆM THANH TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ HÀNG THÁNG CỦA CÔNG TY: CHI PHÍ ĐIỆN, NƯỚC, ĐIỆN THOẠI, INTERNET, BƯU ĐIỆN, DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN, GIỮ XE, BẢO VỆ, DỊCH VỤ VỆ SINH VÀ CÁC NHÀ CUNG CẤP KHÁC,..
CHỊU TRÁCH NHIỆM NÂNG CẤP VÀ SỬA CHỮA (NẾU CẦN)
QUẢN LÝ TÀI LIỆU, HỒ SƠ GỬI ĐẾN VÀ CẦN GỬI ĐI; TIẾP NHẬN CÁC CUỘC GỌI.
ĐẢM BẢO MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI VĂN PHÒNG CHUẨN 5S.
QUẢN LÝ PHÒNG HỌP TRONG TÒA NHÀ, QUẢN LÝ ĐẶT CHỖ VÀ CHUẨN BỊ CÁC THIẾT BỊ CẦN THIẾT TRƯỚC CUỘC HỌP.
PHỤ TRÁCH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH LIÊN QUAN CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
HỖ TRỢ CÁC CHI NHÁNH/ CỬA HÀNG THỰC HIỆN HIỆU QUẢ CÁC NỘI QUY VỀ AN TOÀN LAO ĐỘNG, VỆ SINH AN TOÀN THỰC PHẨM, PHÒNG CHỐNG CHÁY NỔ, ...
HỖ TRỢ KHI PHÁT SINH KIỂM TRA ĐỊNH KỲ.
CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ CÁC CÔNG VIỆC LIÊN QUAN ĐẾN CƠ QUAN NHÀ NƯỚC NHƯ ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU, ĐẢM BẢO THEO QUY ĐỊNH CỦA CÔNG TY, PHÁP LUẬT.
PHỤ TRÁCH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG, CÁC GIẤY TỜ HỢP LỆ VÀ SẮP XẾP HỆ THỐNG CÁC HỢP ĐỒNG CUNG CẤP HÀNG HÓA/ DỊCH VỤ.
MUA SẮM ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG, ĐỒ ĂN VÀ CÁC NHU YẾU PHẨM KHÁC CHO NHÂN VIÊN.
QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ (VỆ SINH, AN NINH ...).
HẬU CẦN HỖ TRỢ CÁC HOẠT ĐỘNG NỘI BỘ.
PHỤ TRÁCH THUÊ NHÀ Ở VÀ THANH TOÁN CÁC CHI PHÍ KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI.
ĐẶT PHÒNG KHÁCH SẠN VÀ CHUYẾN BAY CHO MỤC ĐỊCH CÔNG TÁC, KIỂM SOÁT THẺ TAXI VÀ KIỂM SOÁT TÀI KHOẢN GRAB DOANH NGHIỆP...
GIÁM SÁT CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH CHO CÁC CHI NHÁNH CÔNG TY TRÊN CẢ NƯỚC, BAO GỒM CÁC THỎA THUẬN CHO THUÊ, BẢO DƯỠNG CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ HỖ TRỢ THANH TOÁN CHI PHÍ THUÊ VĂN PHÒNG ...
HỖ TRỢ VIỆC XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH QUY TRÌNH HÀNH CHÍNH, QUẢN LÝ VÀ THEO SÁT VIỆC ÁP DỤNG, ĐỒNG THỜI ĐƯA RA CÁC ĐỀ XUẤT ĐỔI MỚI.