Mô tả công việc
1. Admin
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản đến/đi của công ty
Soạn thảo các loại văn bản: công văn, thông báo, báo cáo, hợp đồng thương mại
Đóng dấu, ký phát hành văn bản theo quy định
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống phân loại khoa học
Cập nhật sổ theo dõi văn bản và các loại sổ sách liên quan
2. Hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu
Chuẩn bị và theo dõi các loại giấy tờ xuất nhập khẩu: CO, C/O, Invoice, Packing List
Phối hợp với các bộ phận khác xử lý thủ tục hải quan
Lưu trữ và quản lý hồ sơ giao dịch với đối tác của công ty
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, đàm phán thương mại
3. Công tác hành chính tổng hợp
Quản lý tài sản văn phòng, thiết bị làm việc
Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng văn phòng phẩm
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty
Đặt vé máy bay, khách sạn cho lãnh đạo và nhân viên đi công tác
Quản lý lịch làm việc và cuộc hẹn của lãnh đạo
4. Công tác tiếp khách và điện thoại
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến thăm công ty
Trả lời điện thoại, chuyển máy và ghi nhận thông tin
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác
5. Các công việc khác
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao
Tham gia các hoạt động đoàn thể của công ty
Yêu cầu
Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các ngành liên quan: Luật thương mại, Quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu,,...
Có offer cho sinh viên vừa tốt nghiệp có định hướng theo mảng nhập liệu chứng từ xuất nhập khẩu.
Tiếng Anh đọc hiểu được chứng từ.
Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt excel
Cẩn thận, chịu khó, thích nghi áp lực công việc cao
Trung thực, cầu tiến & tinh thần làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh (tùy theo năng lực và kinh nghiệm làm việc thực tế)
Chế độ BHXH/BHTN/BHYT đầy đủ
Đánh giá xem xét tăng lương 1 năm 1 lần định kỳ theo quy định
Thưởng tháng 13, lễ, tết, sinh nhật
Thưởng nhân viên xuất sắc nhất tháng, phòng ban xuất sắc nhất quý
Khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 8, ngõ 116 Nguyễn Xiển, Phường Thanh Liệt (huyện Thanh Trì cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/06/2026
