Admin Hành Chính Tổng Hợp

Hỗ trợ tiếp đón ứng viên và nhân sự mới, đồng tham gia trong quá trình phỏng vấn ứng viên cùng các Quản lý/Trưởng Bộ phận.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu, hồ sơ và mua sắm và quản lý thiết bị vật tư cho công ty, soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng khách hàng theo yêu cầu.
Thực hiện kiểm soát trang thiết bị tài sản, công cụ, dụng cụ và đề xuất cấp phát cho nhân viên (số lượng 150 nhân sự) đảm bảo việc vận hành, cấp phát, liên hệ sửa chữa khi có yêu cầu.
Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng như điện nước, chi phí công tác của nhân viên,chi phí vận hành tòa nhà, chi phí phúc lợi cho nhân viên.
Kiểm tra, giám sát và theo dõi tình hình thực hiện nội quy công ty đối với nhân sự.
Chấm công, tính lương, check tiến độ hoàn thành công việc nhân sự và đảm bảo phúc lợi theo chính sách công ty.
Tiếp đón khách khi tới văn phòng, chuẩn bị trà nước và công cụ hỗ trợ.
Tổ chức các chương trình, sự kiện các hoạt động liên quan đến văn hóa của công ty.
Đảm bảo việc quản lý nhân sự dọn vệ sinh tòa nhà, đảm bảo công tác vệ sinh tòa nhà.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.