Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty.
Soạn thảo, in ấn và sao lưu các văn bản, tài liệu khi cần thiết.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan, đối tác theo phân công.
Quản lý, cấp phát và theo dõi sử dụng văn phòng phẩm toàn công ty.
Tổng hợp và đặt suất ăn cho các bộ phận nhà hàng hàng ngày.
Quản lý và cấp phát đồng phục cho hệ thống nhà hàng.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn khi có yêu cầu công tác.
Thực hiện thủ tục liên quan đến Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.
Theo dõi và sắp xếp các vấn đề liên quan đến gửi xe, tủ locker, chỗ ở của nhân viên.
Kiểm soát chấm công của nhà thầu dịch vụ (
bảo vệ, vệ sinh, v.v.).
Theo dõi, gia hạn và thanh toán các hợp đồng, chi phí vận hành văn phòng (như diệt côn trùng, thang máy, rác thải, nước uống, nhà trọ, máy in, v.v.).
Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty (đăng ký, thay đổi, chấm dứt địa điểm kinh doanh...).
Soạn thảo và ban hành các thông báo, quy định nội bộ theo yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo công việc hành chính được triển khai hiệu quả.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo định hướng của cấp quản lý.
Độ tuổi: Từ 25 - 35 tuổi.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Power Point.
Ưu tiên các ứng viên đã từng làm môi trường khách sạn, nhà hàng.
Các kỹ năng khác: làm việc nhóm, kỹ năng lên kế hoạch
