Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Office document management (incl. legal, technical, admin, HR, mails...) / Quản lý hồ sơ văn phòng (bao gồm hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, admin, nhân sự, thư từ...)
- Catergorize, scan, store and organize per company drive/folder structure (soft and hard copies)
Phân loại, scan, lưu trữ và sắp xếp theo cấu trúc lưu hồ sơ của Công ty (bao gồm bản cứng và mềm)
- Be responsible for recording weekly Company meeting, weekly reports of each department per RAPID model
Ghi chép, lưu trữ Meeting Minute trong các buổi họp Công ty hàng tuần và báo cáo theo tuần của từng phòng ban theo mô hình RAPID
2. Office equipments & service management, including but not limited to as below/ Quản lý thiết bị và các dịch vụ văn phòng bao gồm nhưng không giới hạn theo các các công tác sau:
- Office rental & equipments (quality, quantity & fee payment)
Phí thuê VP, điện nước, văn phòng phẩm (về chất lượng, số lượng & lịch thanh toán)
- Taxi card/ sim card/ Grab/ in-out card/ parking fee
Thẻ taxi/ Sim điện thoại/ thẻ ra vào VP & toà nhà/ phí giữ xe nhân viên
- Internet/gmail/mails periodic payment
Phí Internet/ Gmail/ Bưu điện của công ty
- Translation service
Dịch vụ dịch thuật
- Daily cleaning service
Dịch vụ dọn vệ sinh VP
- Outsource design/Expressing service
Quản lý thuê ngoài dịch vụ báo chí, thiết kế
3. Admin monthly budget management/ Quản lý quỹ Admin
- Office admin budget
Quỹ Adin văn phòng
- On-site budget (incl accommodation fee, transportation, construction fee, ...)
Quỹ công trường (gồm phí ăn ở, di chuyển vật tư, quỹ công trình...)
4. Minority procurement scope per construction request/ Các hạng mục mua sắm vật tư lẻ theo yêu cầu của Công trường
5. HR scope/ Công tác nhân sự
- Attendance checking/ Chấm công văn phòng và công trường
- Recruitment news & arrangement/ Đăng bài và sắp xếp phỏng vấn tuyển dụng
- Internal occasional parties & gifts (incl teambuilding, holidays, christmas party,
etc)/ Tổ chức sự kiện nội bộ và chuẩn bị quà (bao gồm Teambuilding, ngày lễ, lễ
Giáng sinh,...)
6. Other tasked assigned by BOD
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BGĐ
Yêu cầu
Quản Trị Văn Phòng, Văn Thư Hành Chính, Office Admin, Dịch Thuật, Trợ Lý Hành Chính
Quyền lợi
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
20/09/2021
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Nhân sự
, Biên phiên dịch
Kỹ Năng
Quản Trị Văn Phòng, Văn Thư Hành Chính, Office Admin, Dịch Thuật, Trợ Lý Hành Chính
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Anh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/10/2021
- Thu nhập: 11500000 - 13800000
