Admin HR

Tuyển dụng
- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
- Xây dựng trải nghiệm ứng viên
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trìnhTrưởng phòng;
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Thực hiện hoàn thiện thủ tục hồ sơ tiếp nhận nhân sự thử việc
Đào tạo
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, nội quy, quy định nhân sự của Công ty.
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các cấp trưởng phòng ban chức năng đề xuất.
- Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và thực hiện hồ sơ cử nhân sự đi đào tạo.
- Đánh giá nghiệm thu kết quả sau đào tạo
3. Đánh giá
- Thực hiện công tác đánh giá theo định kỳ: Mức độ hoàn thành công việc tháng theo KPIs; Hết hạn HĐLĐ; Kết thúc thời gian thử việc; .......
- Tổng hợp và phân tích kết quả tuân thủ của CBNV
- Tổng hợp thông tin đề xuất ghi nhận khen thưởng CBNV theo quy định
4. Truyền thông nội bộ/Marketing
Quản lý, duy trì và phát triển kênh truyền thông nội bộ
Phối hợp để tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ của Công ty: sinh nhật tháng, liên hoan, du lịch, teambuilding, hội nghị khách hàng...
Lên ý tưởng các tặng phẩm cho CBNV trong năm cho các chương trình kỉ niệm, chào mừng, tổng kết.
Phối hợp với Phòng Truyền thông Marketing triển khai các công việc truyền thông, Marketing 1h.
B. HÀNH CHÍNH
1. Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp từ các đối tác.
2. Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
3. Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
4. Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
5. Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên
6. Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp
7.Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban
8.Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin
9. Xây dựng kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
10. Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan