Nhân viên Hành Chính/ Admin Executive
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÊ LA
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: Còn 23 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 8 Tr - 9 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Đối với Phòng Hành chính Nhân sự
- Quản lý trực tiếp nhân sự lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, tài xế.
- Phân công công việc, giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của bộ phận Hành chính.
- Quản lý việc đăng ký và sử dụng phòng họp, xe Công ty.
- Quản lý lộ trình hàng tháng của Tài xế xe công ty
- Quản lý việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Quản lý hồ sơ, công văn đến - công văn đi, quản lý việc đóng dấu, soạn thảo thông báo chung như nghỉ lễ...
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.
- Giám sát việc tổ chức tập huấn công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh và an toàn lao động.
- Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của văn phòng Công ty.
- Cập nhật định kỳ các nội dung trên bảng thông báo (sinh nhật nhân viên trong tháng, các thông báo của Công ty...)
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính Nhân sự xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống quy trình, quy định hành chính quản trị của Công ty.
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc chuẩn bị các báo cáo hành chính, báo cáo cho các cơ quan hữu quan khi được yêu cầu.
2. Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:
- Giám sát, quản lý công tác lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Kết nối, phối hợp với các phòng ban/bộ phận nhằm giải quyết công việc chung một cách nhanh chóng, hiệu quả.
3. Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và quản lý cấp trên.
1. Đối với Phòng Hành chính Nhân sự
- Quản lý trực tiếp nhân sự lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, tài xế.
- Phân công công việc, giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của bộ phận Hành chính.
- Quản lý việc đăng ký và sử dụng phòng họp, xe Công ty.
- Quản lý lộ trình hàng tháng của Tài xế xe công ty
- Quản lý việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Quản lý hồ sơ, công văn đến - công văn đi, quản lý việc đóng dấu, soạn thảo thông báo chung như nghỉ lễ...
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.
- Giám sát việc tổ chức tập huấn công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh và an toàn lao động.
- Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của văn phòng Công ty.
- Cập nhật định kỳ các nội dung trên bảng thông báo (sinh nhật nhân viên trong tháng, các thông báo của Công ty...)
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính Nhân sự xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống quy trình, quy định hành chính quản trị của Công ty.
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc chuẩn bị các báo cáo hành chính, báo cáo cho các cơ quan hữu quan khi được yêu cầu.
2. Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:
- Giám sát, quản lý công tác lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Kết nối, phối hợp với các phòng ban/bộ phận nhằm giải quyết công việc chung một cách nhanh chóng, hiệu quả.
3. Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và quản lý cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Kiến thức: Ưu tiên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
3. Kỹ năng máy tính: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
4. Yêu cầu cụ thể khác: Cẩn thận, khéo léo, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và đam mê trong công việc; kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề.
1. Kiến thức: Ưu tiên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
3. Kỹ năng máy tính: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
4. Yêu cầu cụ thể khác: Cẩn thận, khéo léo, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và đam mê trong công việc; kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Lô 4-9a Kcn, Đường Vĩnh Hoàng, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà Nội
Hà Nội
Lô 4-9a Kcn, Đường Vĩnh Hoàng, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà Nội
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 Tr - 9 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Phê La tự hào là thương hiệu đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển dòng trà Ô Long đặc sản Đà Lạt và mang chúng tiếp cận gần hơn với cộng đồng. Phê La được ra đời với niềm vinh hạnh khi được cùng đồng hành với người nông dân để mang tới dòng trà Ô Long đặc sản cao cấp và giúp nâng tầm nông sản Việt trên thị trường trong nước và quốc tế.
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÊ LA thường tuyển Thực Tập Sinh Tuyển Dụng
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÊ LA thường tuyển Thực Tập Sinh Tuyển Dụng
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU CTCT GROUP
10 Tr - 12 Tr VND
Còn 4 ngày
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
7 - 12 triệu
Còn 38 ngày
Hà Nội
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
Trên 9 triệu
Còn 26 ngày
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.