Admin Intern (Office Management)
Hạn nộp hồ sơ: 16/11/2026 (Còn 56 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
* Công tác hành chính - giấy tờ
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng (bản cứng và bản mềm) theo quy định.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các đề nghị thanh toán, hóa đơn... đảm bảo tiến độ xử lý đúng hạn.
- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các chi phí hành chính (văn phòng phẩm, cà phê, đi lại, sửa chữa,...).
- Hỗ trợ lập các báo cáo định kỳ theo hướng dẫn: báo cáo sự cố kỹ thuật, báo cáo chi phí, báo cáo công việc,...
* Tổ chức sự kiện nội bộ
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện văn phòng: setup không gian, liên hệ nhà cung cấp, hỗ trợ thanh toán,...
- Góp ý, đề xuất ý tưởng sáng tạo cho chủ đề, hoạt động, quà tặng,...
- Thu thập báo giá, theo dõi quy trình thanh toán cho các nhà cung cấp.
* Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật trong việc tổng hợp thông tin sự cố, chuẩn bị nội dung báo cáo (mô tả, hình ảnh, nguyên nhân, chi phí khắc phục,...).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của người hướng dẫn hoặc quản lý trực tiếp.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng (bản cứng và bản mềm) theo quy định.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các đề nghị thanh toán, hóa đơn... đảm bảo tiến độ xử lý đúng hạn.
- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các chi phí hành chính (văn phòng phẩm, cà phê, đi lại, sửa chữa,...).
- Hỗ trợ lập các báo cáo định kỳ theo hướng dẫn: báo cáo sự cố kỹ thuật, báo cáo chi phí, báo cáo công việc,...
* Tổ chức sự kiện nội bộ
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện văn phòng: setup không gian, liên hệ nhà cung cấp, hỗ trợ thanh toán,...
- Góp ý, đề xuất ý tưởng sáng tạo cho chủ đề, hoạt động, quà tặng,...
- Thu thập báo giá, theo dõi quy trình thanh toán cho các nhà cung cấp.
* Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật trong việc tổng hợp thông tin sự cố, chuẩn bị nội dung báo cáo (mô tả, hình ảnh, nguyên nhân, chi phí khắc phục,...).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của người hướng dẫn hoặc quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Sinh viên năm cuối/sắp tốt nghiệp các chuyên ngành Hành chính/Quản lý văn phòng/Quản trị kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên có định hướng theo đuổi mảng trợ lý, thư ký, hành chính - văn phòng.
- Có thể thực tập toàn thời gian (full-time) trong 6 tháng.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Giao tiếp tiếng Anh khá, đọc hiểu văn bản tiếng Anh.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive,...).
- Có tinh thần học hỏi, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có định hướng theo đuổi mảng trợ lý, thư ký, hành chính - văn phòng.
- Có thể thực tập toàn thời gian (full-time) trong 6 tháng.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Giao tiếp tiếng Anh khá, đọc hiểu văn bản tiếng Anh.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive,...).
- Có tinh thần học hỏi, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên hợp đồng
Cấp bậc
Sinh viên / Thực tập sinh
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Mới tốt nghiệp / Thực tập
Nhân viên hợp đồng
Cấp bậc
Sinh viên / Thực tập sinh
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Mới tốt nghiệp / Thực tập
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- An Khánh,
- Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
SINASEAN VIETNAM CO., LTD
Hồ Chí Minh, Long An
8 - 10 triệu VNĐ
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 30.000.000 VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM
Hồ Chí Minh, Long An
8 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ CHUYÊN VIỆT (VNPRO)
Hồ Chí Minh
1 triệu VND
Viet Thai International Group
- Địa chỉ công ty: 119-127 Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Lợi Đông, Quận 2, TP. HCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
