Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Oversee all administrative works within the assigned scope of responsibilities, including: reception counter, meeting rooms management, personal car management, housing, stationery purchase & distribution, taxi cards management, expat documentation (visa, work permit, residence card), mailing service, etc.
Validate the work of each admin members before proceeding next step/getting approval from superior. Control and ensure that procedures are followed and cost are used effectively.
Be the main contact points between CPO and expats to explain and update on their personal matters (car, house, documentation, etc.).
Update CPO & management team on any news with regards to office management, government requirements etc.
Coordinate with relevant internal teams (Property, Employee Communications, HRBP) in managing office activities & events.
Be the main contact point to liaise with Central Group team to coordinate executives' schedule when visiting Vietnam.
Other tasks as assigned by manager.
Yêu cầu
Functional knowledge & experience:
Experienced in managing office administrative tasks & working with multi-stakeholders both internally & externally
Experienced in managing expats services, such as: visa & work permit, personal car & housing
Functional skill:
Ability to manage multiple tasks with tight deadlines
Ability to manage internal & external stakeholders in order to have smooth admistrative operations
Managerial skill:
Experienced in managing a team of 3-6 members
Education: Bachelor degree of any majors
Seniority: at least 3 years experience in similar position
Language: fluent in English & Vietnamese (4 skills)
Office skills: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Attitude: Customer-oriented, hard working, team spirit, can do attitude, resilient & motivating
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Công ty Cổ phần Central Retail Corporation (Việt Nam)
163 Đường Phan Đăng Lưu - Phường 01 - Quận Phú Nhuận - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
[protected info]
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Trưởng nhóm / ban
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Chăm sóc khách hàng
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
Ứng viên
Nam nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thỏa thuận