Mô tả công việc
Quản lý & Trình ký hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các văn bản, giấy tờ. Theo dõi và thực hiện quy trình trình ký (cả bản cứng và bản điện tử - e-signing) giữa các phòng ban để đảm bảo phê duyệt đúng tiến độ.
Công tác Hành chính văn phòng: Quản lý, điều phối, hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng, nhập liệu và lưu trữ hồ sơ (file giấy và file hệ thống) một cách khoa học.
Hỗ trợ Hậu cần: Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, lịch họp nội bộ khi có yêu cầu.
Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh tốt (Đọc, viết và giao tiếp tốt)
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Admin, Trợ lý, Văn thư hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Tác phong: Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
Tính sẵn sàng: Có thể đi làm ngay và cam kết làm việc ổn định trong vòng 3 - 6 tháng
Quyền lợi
Được đào tạo bài bản về quy trình quản lý hồ sơ, chứng từ và vận hành chuỗi cung ứng
Trực tiếp tham gia và quan sát hoạt động thực tế trong quy trình vận hành của doanh nghiệp
Phát triển kỹ năng sắp xếp hồ sơ,
quản lý dữ liệu và phối hợp công việc với nhiều phòng ban
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hỗ trợ phát triển kỹ năng thực tế
Cơ hội trở thành nhân sự chính thức sau thời gian làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Làm việc theo ca sắp xếp, 8h/ngày
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Century Tower, Times City, 458 Minh Khai, Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ), Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/07/2026
Masterise Homes - thành viên của tập đoàn Masterise Group, là nhà phát triển bất động sản quốc tế tiên phong áp dụng các chuẩn mực toàn cầu vào việc phát triển, vận hành và quản lý các sản phẩm, dịch vụ bất động sản tại Việt Nam và thế giới.
Sở hữu danh mục Branded Residences (Bất động sản hàng hiệu) lớn nhất Đông Nam Á, Masterise Homes khẳng định năng lực quốc tế qua sự hợp tác cùng Marriott International - tập đoàn khách sạn lớn nhất thế giới với những thương hiệu Marriott, JW Marriott và...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
