Admin Officer cum receptionistCÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM)
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bán hàng, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh, Lễ Tân
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/02/2024
Hạn nộp: 05/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Administrative Tasks:
- Maintain office supplies, including stationery and sales materials.
- Assist the Administrator in managing office assets and maintenance.
- Coordinate with external couriers to ensure timely and reliable mail distribution.
- Handle various clerical duties such as filing, copying, typing, and faxing.
- Manage and process expenses related to utilities, deliveries, and other payments.
- Collect, organize, and file office reports and statistics promptly.
- Ensure office security and control access at the reception desk.
- Assist in arranging and preparing meetings, conference rooms, and teleconference calls.
- Support employee onboarding and off-boarding procedures.
- Assist in coordinating training activities and company events.
- Perform additional assigned tasks as needed.
Reception Support:
- Welcome and professionally greet visitors to the company.
- Transfer/ Support direct visitors to the appropriate personnel and notify employees of their arrival.
- Maintain a clean and organized front desk area.
- Handle incoming calls, answer queries, and take messages or transfer calls as necessary.
- Ensure reception coverage at all times.
- Regularly update and share the company contact list.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Degree: University bachelor's degree in Business administration, English, or related majors
- Nice appearance
- High proficiency in Microsoft Office especially in Excel
- Good communication skills in English and Vietnamese language
- Others: Careful, Smart-working, Willing to learn
For more information about career opportunities, please go to website rohto.com.vn (Cơ hội nghề nghiệp)
Any questions about this job, please contact us via Linkedin: Rohto Mentholatum VN
THÔNG :
- Probation: 2 months of probation with full salary
- Working time: 40 hours/week
- Training:A2E skill training
Pre-mortems
Prioritization
Problem solving
Owner's mindset
Idea generation
Coaching
Influencing
Courageous conversations
Effective communication
Presenting with impact
Closed-loop conversations
Creating business value
Effective meetings
Effective emailing
Organizational health - Colleagues: Friendly & Supportive
- Annual Leave:- 15 working days: from full 1 year to less than 3 years;
- 16 working days: from full 3 years to less than 7 years;
- 22 working days: from full 7 years or more to less than 37 years. - Benefits:Personal Health Insurance for Staffs over 2 years contribution
Company trip, Team building activities
Holiday events - Other Allowances:Parking fee
Thông tin khác
Số lượng: 1
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM) việc làm
Tòa nhà Saigon Trade Center - Tầng 18, 37 Tôn Đức Thắng, P. Bến Nghé, Q. 1, TP. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Office Admin Cum Receptionist
CÔNG TY TNHH FUJIFILM BUSINESS INNOVATION VIỆT NAM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
15/06/2024
Receptionist cum Sales Support (2 positions)
Công ty CP Bất động sản Gamuda
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh, Nghệ An
31/05/2024
Receptionist Cum HR & Admin
Công Ty TNHH MTV Stella Global Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
11/06/2024
Admin Cum Receptionist (Thời Vụ 3-6 Tháng)
Công Ty TNHH DiCentral Việt Nam
10 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
22/05/2024
Receptionist Cum Admin Executive
Công ty CP TM DV Thiếu Nhi Mới
14 - 16 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
25/05/2024
Vị trí Admin Officer cum receptionist do công ty CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin Officer cum Receptionist hoặc công ty CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM) việc làm
Tòa nhà Saigon Trade Center - Tầng 18, 37 Tôn Đức Thắng, P. Bến Nghé, Q. 1, TP. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên