office Admin Cum Receptionist
CÔNG TY TNHH FUJIFILM BUSINESS INNOVATION VIỆT NAMĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 15/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
As the Office Administrator cum HR Assistant, you will be responsible and ensure the overall smooth and well operation of office on daily basic and support some relevant tasks of HR department smoothly.
Office Administration (80%): be responsible for proposing administrative plan, arranging, organizing, and monitoring the administrative tasks relevant to the company operation.
Ensure day-to-day basic activities in the office will be operated smoothly, including office maintenance, office facilities, safety, aesthetics, cleanliness & security
Handle and administrate the reception.
Administrate the office supplies for current staffs and support the onboarding of new staffs to become fully integrated (which includes register motor parking, prepare working tools, name badge, business card, sim card, workstation, welcome kit etc.)
Arrange visa, work permit, and temporary residence card and/or any administrative works
Support preparing contract and perform payment for general office & HR expenses
Arrange and provide services related to transportation for all staffs' business trip (such as company cars, taxi cards, air ticket ect.)Receptionist: answer, screen & transfer incoming phone calls, welcome & escort visitors
Manage fixed assets including the process of tracking, monitoring, and overall managing the physical assets of FFVN's office and working tools. Ensure the process comes the management of an asset's maintenance protocols, inventory levels
Other duties as assigned
HR Assistant (20%):
Propose, support, and implement the employee engagement activities
Support employee branding activities and administrate the HR/ CRM systems
Support to build and nurture the professional, friendly, mutually supportive working environment, etc.
Other duties as assigned
Office Administration (80%): be responsible for proposing administrative plan, arranging, organizing, and monitoring the administrative tasks relevant to the company operation.
Ensure day-to-day basic activities in the office will be operated smoothly, including office maintenance, office facilities, safety, aesthetics, cleanliness & security
Handle and administrate the reception.
Administrate the office supplies for current staffs and support the onboarding of new staffs to become fully integrated (which includes register motor parking, prepare working tools, name badge, business card, sim card, workstation, welcome kit etc.)
Arrange visa, work permit, and temporary residence card and/or any administrative works
Support preparing contract and perform payment for general office & HR expenses
Arrange and provide services related to transportation for all staffs' business trip (such as company cars, taxi cards, air ticket ect.)Receptionist: answer, screen & transfer incoming phone calls, welcome & escort visitors
Manage fixed assets including the process of tracking, monitoring, and overall managing the physical assets of FFVN's office and working tools. Ensure the process comes the management of an asset's maintenance protocols, inventory levels
Other duties as assigned
HR Assistant (20%):
Propose, support, and implement the employee engagement activities
Support employee branding activities and administrate the HR/ CRM systems
Support to build and nurture the professional, friendly, mutually supportive working environment, etc.
Other duties as assigned
Yêu cầu công việc
Bachelor's Degree in relevant fields, accounting background is a plus
Neat style & elegant appearance
Having experience in a similar position at other MNCs is a plus. Fresh graduates are welcome if having relevant qualifications and good self-learning agility
Good at Microsoft Office (Excel/ Words/ Power Point...) and system friendly
Strong problem-solving and detail-oriented
Possessing a strong sense of ownership and being accountable for missions, overcome challenges and difficulties to pursue the final goals
Ability to work independently and in a team
Good inter-personal skills and self-confidence
Good oral and written communication skills in Vietnamese and English
Neat style & elegant appearance
Having experience in a similar position at other MNCs is a plus. Fresh graduates are welcome if having relevant qualifications and good self-learning agility
Good at Microsoft Office (Excel/ Words/ Power Point...) and system friendly
Strong problem-solving and detail-oriented
Possessing a strong sense of ownership and being accountable for missions, overcome challenges and difficulties to pursue the final goals
Ability to work independently and in a team
Good inter-personal skills and self-confidence
Good oral and written communication skills in Vietnamese and English
Quyền lợi được hưởng
13th salary
Performance bonus
Health insurance
Engagement activities
Training & development opportunities
Performance bonus
Health insurance
Engagement activities
Training & development opportunities
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH FUJIFILM BUSINESS INNOVATION VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tên công ty: CÔNG TY TNHH FUJIFILM BUSINESS INNOVATION VIỆT NAM
Tên viết tắt: FUJIFILM BI Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 12, Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Tên viết tắt: FUJIFILM BI Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 12, Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
FUJIFILM Business Innovation Việt Nam (FBVN) là công ty con do FUJIFILM Holdings Corporation sở hữu 100% vốn góp các thiết bị đa chức năng (Máy in đa chức năng; máy in để bàn ...); giải pháp quản lý tài liệu in ấn; chuyển đổi kỹ thuật số trong nhiều nền tảng khác nhau (tại chỗ trên nền tảng di động đám mây) và các dịch vụ truyền thông đồ họa.Tại FUJIFILM Business Innovation, chúng tôi mong muốn trở thành một công ty có sự cân bằng tốt của cả ba thuộc tính:• Chúng tôi, FUJIFILM Business Innovation xây dựng một công ty 'mạnh' cung cấp các sản phẩm và dịch vụ xuất sắc làm hài lòng khách hàng và có thể liên tục khen thưởng cho các cổ đông.• FUJIFILM Business Innovation là một công ty 'tốt' đóng góp cho cộng đồng địa phương và toàn cầu về bảo tồn môi trường, hành vi đạo đức và đóng góp xã hội.• Làm việc tại FUJIFILM Business Innovation, bạn có thể thấy cuộc sống và công việc của mình thỏa mãn tại một công ty 'thú vị' với các khóa đào tạo và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
HAN NGUYEN INVESTMENT DEVELOPMENT CO. LTD.
Từ 8 triệu VNĐ
01/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Truong Dinh Holding
9 - 12 triệu VNĐ
08/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đường Mòn Đông Dương (Trails Of Indochina)
Thỏa thuận
25/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Avenue to Success
Thỏa thuận
21/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
12/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.