Admin Officer - Kinh Nghiệm Từ 3 Năm

Mục tiêu của vị trí:
Đảm bảo công tác hành chính - nhân sự và quản trị văn phòng được thực hiện hiệu quả, bao gồm soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ, công văn; hỗ trợ giải quyết vướng mắc pháp lý cơ bản; quản lý trang thiết bị, tài sản và văn phòng phẩm; đồng thời phối hợp tổ chức họp, sự kiện và duy trì môi trường làm việc tuân thủ quy định công ty.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Soạn thảo, rà soát, lưu trữ và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn, văn bản nội bộ; đảm bảo định dạng chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình hành chính.
Quản lý hồ sơ nhân sự, chứng từ, lưu trữ theo quy định; hỗ trợ công tác kiểm tra tuân thủ (compliance) nội bộ.
Là đầu mối nhận/trả công văn, thương thảo với cơ quan đối tác/nhà cung cấp khi cần.
Chủ động đốc thúc tiến độ ký kết, gia hạn, lưu chuyển văn bản; lập báo cáo công việc định kỳ.
Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc pháp lý cơ bản hoặc phối hợp với bộ phận pháp chế/luật sư bên ngoài.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, tài sản công ty
Đảm bảo môi trường làm việc tuân thủ theo chính sách và quy định nội bộ của công ty
Hỗ trợ nhân sự và điều phối các cuộc họp, sự kiện