Admin Officer ( Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân)CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP BẢO TÍN
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/10/2024
Hạn nộp: 10/11/2024
Mô tả công việc
Quản lý trang thiết bị, vật tư, tài sản,...liên hệ sửa chữa, thay thế khi cần thiết.
Mua sắm trang thiết bị, vật tư, VPP, nước uống, đồ dùng pantry...và cấp phát cho các phòng ban, cập nhật danh sách và cấp thẻ xe cho nhân viên.
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ như tổ chức sinh nhật, welcome nhân viên mới, tổ chức Year End Party,...
Viết content, chuẩn bị hình ảnh để welcome nhân viên mới, các ngày lễ trong năm và các sự kiện liên quan đến công ty.
Theo dõi, kiểm soát và làm ĐNTT các chi phí chung của VP: chi phí thuê VP, điện, nước, internet, vệ sinh, thuê thiết bị, sửa chữa thiết bị, tài sản, grab,....
Giám sát công tác vệ sinh, trang trí văn phòng làm việc nhằm đảm bảo hình ảnh công ty
Quản lý, theo dõi lịch phòng họp và thực hiện công tác chuẩn bị (thiết bị, tài liệu, giấy tờ, nước uống)
Lập kế hoạch thực hiện công việc của phòng ban theo tháng gửi cho Quản lý trực tiếp
Mua sắm trang thiết bị, vật tư, VPP, nước uống, đồ dùng pantry...và cấp phát cho các phòng ban, cập nhật danh sách và cấp thẻ xe cho nhân viên.
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ như tổ chức sinh nhật, welcome nhân viên mới, tổ chức Year End Party,...
Viết content, chuẩn bị hình ảnh để welcome nhân viên mới, các ngày lễ trong năm và các sự kiện liên quan đến công ty.
Theo dõi, kiểm soát và làm ĐNTT các chi phí chung của VP: chi phí thuê VP, điện, nước, internet, vệ sinh, thuê thiết bị, sửa chữa thiết bị, tài sản, grab,....
Giám sát công tác vệ sinh, trang trí văn phòng làm việc nhằm đảm bảo hình ảnh công ty
Quản lý, theo dõi lịch phòng họp và thực hiện công tác chuẩn bị (thiết bị, tài liệu, giấy tờ, nước uống)
Lập kế hoạch thực hiện công việc của phòng ban theo tháng gửi cho Quản lý trực tiếp
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học về khối Quản trị, Kinh tế, Thư ký
• Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
• Kỹ năng vi tính văn phòng. Ưu tiên biết sử dụng Google sheet, Google form.
• Có thể sử dụng các công cụ lên lịch họp như Calenly, Google Calendar.
• Có thể sử dụng công cụ thiết kế cơ bản như Canva, Photoshop,...
• Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
• Kỹ năng vi tính văn phòng. Ưu tiên biết sử dụng Google sheet, Google form.
• Có thể sử dụng các công cụ lên lịch họp như Calenly, Google Calendar.
• Có thể sử dụng công cụ thiết kế cơ bản như Canva, Photoshop,...
Quyền lợi
Được đi du lịch 1 năm/lần
Được tham gia đóng bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định của pháp luật.
Review lương 1 năm 1 lần
Các khoản thưởng, phúc lợi hàng năm;
Lương tháng 13.
Chế độ nghỉ lễ, tết theo quy định nhà nước.
Được tham gia đóng bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định của pháp luật.
Review lương 1 năm 1 lần
Các khoản thưởng, phúc lợi hàng năm;
Lương tháng 13.
Chế độ nghỉ lễ, tết theo quy định nhà nước.
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP BẢO TÍN việc làm
Số 4, Đường số 9, Phường 10, Quận Gò Vấp, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
04/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty TNHH Nhà nước MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
07/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH tư vấn thiết kế đầu tư và xây dựng Phương Đại Nam
5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÚ VIỆT
6 - 7 triệu
Hồ Chí Minh
19/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chánh
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
13/10/2024
Vị trí Admin Officer ( Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân) do công ty CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP BẢO TÍN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Admin Officer (Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân) hoặc công ty CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP BẢO TÍN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP BẢO TÍN việc làm
Số 4, Đường số 9, Phường 10, Quận Gò Vấp, HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên