Admin Officer

MediGroup VietNam

Hết hạn: 04/06/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Job Scope:

General Office Operations includes perform tasks that impact the entire office at the South and some in the Central

Key Tasks:

Reception:

Handle all incoming calls and transfer to appropriate people, promptly take messages if the receiver is not available;
Welcome guests, visitors, etc. and provide appropriate support information;
Manage domestic and international letters / parcels process;
Forward tender info to group of recipients;
In charge of managing finger print system.

Administration:

Transportation: be topic owner to provide admin service related to handling requests of travelling by rental car / taxi / flights), monthly expenses & service quality of vendors;
Cleaning & Hygiene: in charge of monitoring daily tasks of Tea Lady in Head office and job of cleaner at warehouse;
Admin costs:
- Arrange monthly/quarterly/yearly payment for service providers
- Prepare quarterly expense report with detailed statistics and proposal to the company in terms of cost optimization and Admin service quality improvement
Stationaries: ensure availability of stationaries by checking remaining and planning efficient purchasing.
Facilities Management / Office Maintenance:
- Ensure facilities in HCM office is good in use
- Liaise with building management on all office and building management matters
- Assure hygiene of working space
Hotel: manage hotel requests for business trips. Make hotel list and provide corporate contract for the company.

Purchasing:

Asset insurance, ink, drinking water, envelop, newspaper, name cards, office devices, etc.
Projects: Health Checkup, uniforms, employee Award, Tet gift;
Manage admin contracts filing.

Human Resource:

Maintain contact lists to make that it is updated monthly;
Notice: birthday, new-born, marriage, condolence etc. on time;
Preparation for new hires: parking card, sim card, taxi card, Grab account;
Exit clearance for resignation - part of Admin;
Company activities: job scope defined by projects & Other tasks assigned by HR Supervisor and HR Manager.

Nộp hồ sơ: [protected info]

Why should You Apply?

Lĩnh vực chăm sóc sức khỏe
Thu nhập cạnh tranh
Chương trình chăm sóc sức khỏe
Đào tạo trong và ngoài nước
Môi trường làm việc
Văn phòng làm việc hiện đại

Yêu cầu tư vấn

Nhập thông tin của bạn dưới đây, chúng tôi sẽ liên lạc với bạn trong 5 phút.

Form is successfully submitted. Thank you!

Thông tin chung

Ngày hết hạn: [protected info]
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

MediGroup Vietnam has, since 1995, been working in close partnership with the Vietnamese healthcare sector to support the constant strive for excellent healthcare. MediGroup Vietnam has established itself as a leading system solution provider within ultrasound and clinical diagnostic equipment and consumables. Our team of over 100 people is daily working to service over 1,000 customers throughout Vietnam and Cambodia.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp medigroup vietnam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: