Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
-Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng/đối tác đến liên hệ công việc tại công ty.
-Giám sát việc gửi thư và hàng mẫu trong và ngoài nước.
-Phối hợp và hỗ trợ bảo vệ chuyển tiếp các công văn đến các bộ phận liên quan.
-Theo dõi thẻ taxi, dịch vụ Grab của nhân viên đi công tác.
-Theo dõi chi phí điện thoại của công ty và các chi phí hành chính khác.
-Điều phối xe công tác và lịch giao hàng của công ty, quản lý tài xế và theo dõi chi phí xăng dầu của tài xế.
-Mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn, phụ trách làm visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại công ty.
-Mua các mặt hàng quà tặng cho các sự kiện: bút bi, ví đựng name card, tủ lạnh, tivi...
-Mua các hóa chất, thiết bị và vật tư tiêu hao sử dụng trong phòng thí nghiệm, QC, RD cũng như máy móc, dụng cụ, vật tư, văn phòng phẩm cho các bộ phận.
-In ấn các loại tài liệu, banner và điều phối xe hỗ trợ tổ chức các sự kiện và các tour du lịch của công ty...
-Phụ trách liên hệ các đơn vị kiểm định, hiệu chuẩn, các hợp đồng hành chánh với các cơ quan ban ngành và các dịch vụ thuê ngoài.
-Một số công việc khác được phân công bởi trưởng phòng hành chánh.
Yêu cầu
Đảm bảo KPI
-Tiết kiệm chi phí, tìm kiếm, thương lượng với NCC về giá và điều khoản thanh toán.
-Mua hàng đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng hàng hóa đạt yêu cầu.
-Thực hiện nhanh chóng và hiệu quả các công việc đặt vé máy bay, khách sạn, visa.
-Quản lý chi phí xăng dầu, taxi, điện thoại một cách hiệu quả.
-Trung thực, trách nhiệm, báo cáo đầy đủ, nhanh chóng và chính xác.
-Tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp và các bộ phận khác.
Quyền lợi
-Được bảo vệ quyền lợi chính đáng theo quy định.
-Được làm việc trong môi trường năng động, lương, thưởng hấp dẫn.
-Có cơ hội làm việc lâu dài tại công ty nếu thực hiện tốt công việc.
Thông tin khác
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/05/2019
- Thu nhập: 7 triệu - 10 triệu
