Admin Supervisor

- Chịu trách nhiệm về hệ thống an ninh sản phẩm cho tất cả các khu vực quan trọng như: In nhãn, BU, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, phòng mẫu, PPC, phòng cấp B & C, kho, khu vực bốc dỡ hàng, và an ninh toàn nhà máy
Responsible Product Security System for all sensitive area: Label printing, BU ,Production processes ,Quality Control, Sample Room , PPC , B & C grade Room , Warehouse Loading area including factory security
- Điều phối đội ngũ cơ điện để đảm bảo các tòa nhà xưởng bao gồm trang thiết bị được tổ chức hợp lý và môi trường làm việc an toàn
Handling maintenance team to ensure building including facilities in order and have safe working environment
- Cải thiện quy trình bảo trì và đảm bảo sự hoàn thiện và thực hiện chương trình quản lý cơ sở vật chất bao gồm bảo trì dự phòng
Developing maintenance procedures and ensuring implementation and implement a facility management program including preventative maintenance
- Quản lý mối quan hệ với nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ
Manage relationships with contractors and service providers
- Xây dựng các kế hoạch và quy trình nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất thông qua việc sử dụng một cách hiệu quả trang thiết bị, cơ sở vật chất, nguyên vật liệu và nguồn vốn.
Initiate plans and processes which minimize manufacturing costs through effective utilization of, equipment, facilities, materials and capital
- Đào tạo và phát triển duy trì và cải thiện công tác vệ sinh trong tất cả các lĩnh vực
Train and develop, maintain and improve housekeeping in all areas
- Phối hợp nguồn lực nội bộ và bên thứ ba / nhà cung cấp để hoàn thiện
Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects
- Đảm bảo rằng tất cả các dự án được hoàn thành đúng thời hạn, đúng mục tiêu và ngân sách trong mức cho phép
Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget
- Theo dõi thiết bị tồn kho và đặt hàng khi cần thiết
Monitor equipment inventory and place orders when necessary
- Theo dõi chi phí và kiểm soát ngân sách của công tác bảo trì
Monitor expenses and control the budget for maintenance
- Đảm bảo luồng thông tin nhanh nhạy và đầy đủ trong công ty để tạo thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh khác
Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations
- Đảm bảo các hoạt động tuân thủ các chính sách và quy định
Ensure operations adhere to policies and regulations
- Chịu trách nhiệm về các phúc lợi và hoạt động giải trí của nhân viên.
Responsible for staff's welfare and recreation activities.
- Giám sát tất cả các công việc hành chính trong kinh doanh. Đóng một vai trò chủ đạo trong việc lãnh đạo và chỉ dẫn nhân viên.
Overseeing all administrative functions in our business. A major part involves leading and directing employees.
- Đảm bảo sự hiệu quả trong công việc hành chính, thủ tục hợp lý, thực thi các chính sách
Ensures administrative efficiency, proper procedure, implementation of policies
- Hỗ trợ các hoạt động của phòng ban khác khi có yêu cầu
Support other department activities as required