Quản lý các thủ tục giấy tờ, hợp đồng với đối tác và khách hàng.
Quản lý và đề xuất thanh toán cho CTV/ Nhân sự cộng tác
Quản lý - Tổng hợp các CV/ Thông báo Nội bộ (Họp đầu tuần, báo cáo tuần/tháng)
Theo dõi chi phí vận hành văn phòng và tạm ứng/hoàn ứng chi phí hậu cần cho các tour/sự kiện.
Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc;
Thực hiện các công tác văn thư: Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; chuyển phát; in ấn, chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
Kiểm tra chuẩn bị các văn bản hợp đồng; Soạn thảo hợp đồng Nhân sự/
Cộng tác viên;
Thực hiện các nhiệm vụ của công tác nhân sự: Theo dõi diễn biến nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi nghỉ phép, chấm công, tính lương...;
Quản lý tài sản và quỹ nội bộ: Mua sắm, bàn giao, cấp phát trang thiết bị, vpp, dụng cụ...;
Công tác hậu cần nội bộ: Tổ chức sắp xếp các cuộc họp, Chuẩn bị vật dụng và tài liệu cho sự kiện, set up sự kiện (có thể hỗ trợ setup vào buổi tối);
Hỗ trợ tiếp nhận và đào tạo nhân sự mới nhận việc; truyền thông nội bộ, Giải quyết thắc mắc và hỗ trợ các bộ phận;
Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty tổ chức nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, xây dựng, phát triển văn hóa công ty
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác và báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị, Hành chính hoặc liên quan;
Làm việc và gắn bó lâu dài;
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý hoặc tương đương;
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
