Administration - HR Specialist

Job description
Account Executive |ANPR Communications Joint Stock Company
About ANPR
"WE WERE BORN STORYTELLERS"
Each brand is a persona who shares value, culture and aspiration with love, hopes and dreams, as well as through vision, perceptions, motivation and perspective.
With the sense of story creators, we deliver your brand to human's heart and trigger the human's mind for purposeful actions by personifying, exaggerating and embellishing the brand's essence.
With the belief in human-to-human connection, we create compelling stories that transcend boundaries to connect with people everywhere, in their own ways.
To us the story to all is the story to none.
We don't use tools but compassion.
We don't use skills but touches.
We don't talk but communicate.
We open, deliberate, and accelerate the "human being" brands.
We nurture the "human being" brands
ANPR - We were born storytellers.
I. MÔ TẢ
- Thu hút, tuyển chọn và tiếp nhận nguồn nhân lực phù hợp với văn hóa và nhu cầu của công ty, đồng thời vận hành hệ thống lương, thưởng, phúc lợi (C&B) nhằm bảo đảm chính sách đãi ngộ công bằng, cạnh tranh và giữ chân nhân tài.
- Quản lý tài sản, thiết bị, tiện ích.
1. Hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị: Máy tính, máy photocopy, cửa từ, ổ cứng ...
Quản lý văn phòng: Vệ sinh, văn phòng phẩm, kho, điện nước, internet...
Phối hợp quản lý dữ liệu đám mây
Quản lý và vận hành công tác đặt hàng, mua hàng: hoa, quà, văn phòng phẩm ...
2. Nhân sự
Tìm kiếm & duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng (trường ĐH/CĐ, website tuyển dụng...), tham gia ngày hội việc làm, tổ chức hoạt động thăm, trải nghiệm và kết nối sinh viên - doanh nghiệp
Tìm kiếm, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên
Triển khai thủ tục đối với thực tập sinh, ứng viên thử việc, nhân viên mới
Triển khai on-boarding (Hoạt động hội nhập công ty) dành cho nhân viên mới, nhân viên tập sự, thực tập sinh
Phổ biến Quy chế, Quy định, Quy trình của công ty cho nhân viên mới, thực tập sinh
Hoàn tất thủ tục đối với nhân viên nghỉ việc
Quản lý lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân viên, ứng viên trên hệ thống của công ty
Quản lý, báo cáo, giải trình Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe
Giám sát, đánh giá việc nhân viên thực hiện theo các Quy chế, Quy định, Quy trình của công ty
Phụ trách thủ tục bổ nhiệm, đề xuất thăng chức của nhân viên
Chấm công, tính thù lao cho Cộng tác viên, tính lương tháng cho nhân viên, tính lương tháng 13
Lập kế hoạch, triển khai thực hiện và cải tiến công tác đánh giá, khen thưởng nhân viên hằng năm
Tổ chức sự kiện văn hóa nội bộ: Sinh nhật công ty, Tân niên, Tất niên, Teambuilding, Company trip, Khám sức khỏe, Ngày 8/3, ngày 20/10, Sinh nhật nhân viên theo Quý
Trang trí văn phòng các dịp lễ, Tết
Lập dự trù ngân sách hàng năm, dự chi hàng tuần và quyết toán các khoản chi liên quan hoạt động Hành chính - Nhân sự
II. KINH NGHIỆM
1. Trình độ, Kiến thức chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững luật Lao động, Luật BHXH - BHYT - BHTN.
Nghiệp vụ tuyển dụng, C&B, tính lương, thuế TNCN.
Quy chế lương, thưởng và chính sách phúc lợi.
Kiến thức về KPI.
Chứng chỉ (ưu tiên): Chứng chỉ nghiệp vụ Nhân sự / C&B
2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.
Có ít nhất 1 năm ở vị trí Chuyên viên Hành chính - Nhân sự.
Ưu tiên có kinh nghiệm tại Agency, Marketing, Truyền thông hoặc môi trường sáng tạo.
3. Trình độ ngoại ngữ và tin học
Tiếng Anh giao tiếp và sử dụng tốt trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Power Point, đặc biệt Excel); các ứng dụng quản trị nhân sự.
Có thể sử dụng 1 trong các A.I. phổ biến: Microsoft Copilot, Gemini, ChatGPT, NotebookLM là một lợi thế.
4. Yêu cầu khác
4.1. Kỹ năng
Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên.
Phỏng vấn đánh giá ứng viên.
Phân tích dữ liệu đặc biệt là với Excel.
Phân tích và vận dụng văn bản pháp luật.
Viết báo cáo.
Quản lý thời gian.
4.2. Thái độ và tính cách
Khách quan, công bằng
Bảo mật
Dễ kết nối
Cẩn thận, chi tiết
Linh hoạt, thích ứng nhanh
III. QUYỀN LỢI
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo và phát triển cá nhân.
Lương cạnh tranh dựa trên năng lực và đóng góp thực tế.
Thưởng lương tháng 13 & KPI (tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và hoạt động của công ty).
Trang bị phương tiện làm việc: Laptop.
Bảo hiểm xã hội & bảo hiểm sức khỏe.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Company trip & Team building.
Đào tạo/Training về chuyên ngành...
Trợ cấp chi phí gửi xe và thẻ điện thoại hàng tháng.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
Gửi cv tại mail: [protected info]