Allround administratief bediende

Katoen Natie, zijnde een globale logistieke dienstverlener, combineert engineering, technologie en haven activiteiten om wereldwijd op maat gemaakte oplossingen te verstrekken voor de chemische en automobiel industrie, consumenten, elektronische en detailhandel sector. Katoen Natie heeft 181 logistieke platformen en is actief in 30 landen in Europa, Noord Amerika, Zuid Amerika en het verre Oosten met ruim 13.000 personeelsleden.

De centrale douane afdeling van Katoen Natie, Customs Services, welke gesitueerd is in het centrum van Antwerpen, is op zoek naar een allround administratief bediende.

Je tijd zal verdeeld worden over 2 departementen:

Enerzijds ben je verantwoordelijk voor (50%):

• Het uitvoeren van algemene administratieve taken voor het management van de afdeling
• De opvolging van facturatie en betalingen
• Het versturen van aanmaningen
• Het beantwoorden van facturatie gerelateerde vragen van onze interne en externe klanten
• U bent het contactpunt voor onze klanten in het kader van financiële opvolging
• Het occasioneel organiseren en plannen van interne en externe opleidingen en events
• Het aanmaken van klanten in de systeemtoepassingen
• Het voorbereiden van contracten

Anderzijds ben je verantwoordelijk voor (50%):

• Het opvolgen van de interne en externe post
• Het structureren en prioritariseren van de workflow van de douane afdeling
• De eerste check van de correctheid van de aanvragen die binnen komen op onze afdeling
• Het eerste contact tussen de expediteur en de douane declaranten
• Het bijhouden van het archief