AP Accountant

I. Mục tiêu chính/ Main Target
Chịu trách nhiệm quản lý các giao dịch tài chính hàng ngày của công ty, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán, quy định về thuế và chính sách của công ty.
The AP accountant is responsible for managing the day-to-day financial transactions of the company, ensuring compliance with accounting principles, tax regulations, and company policies.
Vị trí này bao gồm việc lập báo cáo tài chính, duy trì hồ sơ tài chính chính xác và hỗ trợ phòng tài chính trong các công tác kiểm toán và lập ngân sách.
This Position involves preparing financial reports, maintaining accurate financial records, and supporting the finance department with audits and budget preparation.
Đảm bảo chứng từ kế toán, bút toán, báo cáo thuế tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, được hạch toán kịp thời và chính xác trên phần mềm kế toán (ProAlpha/SAP/FAST).
Ensure accounting documents, postings, tax reports comply with local regulations, to be posted on time and accurately on Accounting Software (ProAlpha/SAP/FAST).
II. Trách nhiệm chính/ Main Accountabilities
1. Giao dịch Kế toán Tài chính/ Financial Accounting Transactions
• Hạch toán tất cả các chi phí, hóa đơn đầu vào (nguyên vật liệu, dịch vụ, tài sản,...), chi phí trích trước, giao dịch ngân hàng, giá thành, khấu hao,... vào hệ thống ProAlpha.
Posting all expenses, incoming invoice (material, service, asset, ...) acrual, bank, costing, depreciation.. into ProApha.
• Đảm bảo các bút toán kế toán được hạch toán chính xác, phản ánh đúng bản chất giao dịch thực tế của công ty thông qua việc hạch toán đầy đủ, kịp thời tất cả các khoản mục cần thiết và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.
Ensure the accounting entry be posted accurately reflected the company's transactional reality through the timely posting of all required items and ensure compliance with Vietnam regulations.
• Chịu trách nhiệm hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán và báo cáo: cân đối tài khoản (Trial Balance), bảng cân đối kế toán (Balance Sheet), báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) trên hệ thống ProAlpha và FAST.
Resonsible for all posting of accounting's activities and trial balance, balance sheet, PL on ProApha, FAST.
• Lưu trữ chứng từ thanh toán đầy đủ, chính xác, theo quy định của Bộ phận; đảm bảo hỗ trợ tốt cho công tác kiểm toán.
Maintain complete and accurate payment records in accordance with departmental regulations, ensuring effective support for audit activities.
• Hỗ trợ công tác đối chiếu số liệu, khóa sổ kế toán và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài.
Assist with data reconciliation, period-end closing, and preparation of documentation for internal and external audits.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Perform other tasks as assigned by the line manager.
2. Thuế/ Tax:
• Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế VAT theo yêu cầu.
Prepare VAT refund dossiers as required.
a. Kiểm toán/ Audit
• Đảm bảo sẵn sàng phục vụ cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
Ensure readiness for internal and external audits.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự sắp xếp của Trưởng bộ phận.
Perform other tasks as assigned by the Head of Department.
b. Báo cáo & kiểm soát/ Reporting & Compliance
• Lập báo cáo công nợ phải thu, doanh thu, bảng kê theo tuần/tháng/quý.
Prepare accounts receivable reports on a weekly/monthly/quarterly
• Tham gia hỗ trợ kiểm toán nội bộ/ngoài, cung cấp hồ sơ liên quan đến doanh thu - hóa đơn - công nợ.
Support internal and external audits by providing necessary documents related to revenue, invoicing, and receivables.
• Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế GTGT đầu ra và phối hợp với bộ phận Thuế trong kỳ khai báo.
Ensure compliance with VAT output tax regulations and cooperate with the Tax team during declaration periods.
3. Kiểm toán và Tuân thủ/ Audit and Compliance:
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập bằng cách cung cấp đầy đủ chứng từ và giải trình khi cần thiết.
Assist with internal and external audits by providing documentation and explanations.
• Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chính sách nội bộ của công ty.
Maintain compliance with accounting standards and company policies.
4. Báo cáo Tài chính/ Financial Reporting:
• Đối chiếu các tài khoản sổ cái tổng hợp và đảm bảo tính chính xác
Reconcile general ledger accounts and ensure accuracy.
• Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính hàng tháng.
Assist in the preparation of monthly reports.
• Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách và báo cáo các chênh lệch.
Monitor actual expenses against budgets and report deviations.
5. Giá thành/ Costing
• Kiểm tra và hạch toán đúng chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, chi phí hành chính, chi phí bán hàng vào hệ thống ProAlpha.
Check and post material cost,production cost, admin cost, sales cost into ProApha properly.
6. Các nhiệm vụ khác/ Other Duties
• Phối hợp với đội ngũ kế toán tài chính để cải tiến quy trình và hệ thống kế toán.
Collaborate with the finance accounting team to improve accounting processes and systems.
• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ tài chính đúng quy định.
Maintain proper documentation and filing of financial records.
• Hỗ trợ các dự án tài chính đặc biệt khi được yêu cầu.
Support special financial projects as required.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Other tasks will be assigned by leader from time to time.