AR & AP Accounting

JOB PURPOSE/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Record and control the cash flow receivable and payable of all debts incurred throughout the life cycle of the Company.
Ghi chép và kiểm soát dòng tài chính thu chi của tất cả các khoản nợ phát sinh trong suốt chu kỳ sống của Công ty.
KEY RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH.
• 1. Create and maintain a list of customers who owe money to the company, updated promptly and accurately
Tạo và duy trì danh sách khách hàng nợ tiền công ty cập nhật kịp thời và chính xác
• 2. Issue and check correct and complete invoices according to state regulations and payment statements for customers/suppliers.
Phát hành cũng như kiểm tra đúng, đủ hóa đơn theo quy định nhà nước và bảng kê thanh toán cho
khách hàng/nhà cung ứng
• 3. Monitor all payment accounts and ensure they are correctly applied to customer accounts
Theo dõi tất cả các khoản thanh toán và đảm bảo chúng được áp dụng chính xác vào tài khoản khách hàng
• 4. Identify overdue debt and underpaid accounts
Xác định các khoản nợ quá hạn và thanh toán không đủ
• 5. Communicate with customers regarding outstanding balances and their payment terms
Trao đổi với khách hàng về số dư nợ chưa thanh toán và thời hạn thanh toán của họ.
• 6. Work with sales and customer service to resolve payment disputes
Hợp tác với bộ phận bán hàng và dịch vụ khách hàng để giải quyết các tranh chấp về thanh toán
• 7. Report on the status of debt in accordance with Company regulations.
Báo cáo về tình hình công nợ phải thu kịp thời theo quy định của Công ty.
• 8. Process refunds and write-offs as directed by the CFO (if has)
Xử lý hoàn tiền và xóa nợ theo chỉ đạo từ CFO ( nếu có)
• 9. Implement and maintain internal controls to ensure the company's accounting policies and principles are adhered.
Thực hiện và duy trì các biện pháp kiểm soát nội bộ để đảm bảo tuân thủ các chính sách và nguyên tắc kế toán của công ty.