Assistant de Direction H/F - Bureau de Nantes

Assistant de Direction H/F - Bureau de Nantes

Salary: Competitive

EY rassemble aujourd'hui plus de 300 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne.

Les directions fonctionnelles d'EY en France, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Nantes (CDI).

Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.

Vos missions :

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Traitement des mails et des priorités afférentes ;
• En lien avec les équipes d'audit, vous assurez un suivi administratif des missions (lettres de mission, etc) ;

• En lien avec les équipes RH ou recrutement, vous assurez un support dans la préparation d'évènements ;

• Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquement ;
• Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées ;
• Production et mise en forme de documents courants ;
• Organisation logistique des déplacements et des réunions.

Votre profil :

H/F De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.

Vous avez des bases suffisantes en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :
• La fiabilité, la proactivité et l'autonomie

• L'agilité, la flexibilité
• L'engagement, l'implication
• Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
• L'aisance relationnelle

L'expérience EY, c'est à vous de la construire.

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.