- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Quản lý lịch làm việc và lịch họp:
Nhận thông tin từ nhóm trợ lý, từ ban lãnh đạo, sắp xếp, quản lý, nhắc nhở và cập nhật lịch làm việc, lịch họp cho lãnh đạo với các bộ phận.
Phối hợp, hỗ trợ bộ phận chuyên môn, nhóm trợ lý chuẩn bị và phân phối tài liệu họp, gửi lời mời họp, và ghi chép biên bản cuộc họp.
Đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng giờ và theo kế hoạch.
Dịch thuật và quản lý văn bản:
Nhận thông tin yêu cầu từ Ban lãnh đạo, từ nhóm trợ lý, bộ phận khác, thực hiện dịch thuật các văn bản, công văn, thông báo.
Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ riêng của Ban lãnh đạo, bộ phận thư ký trợ lý (nếu có), đảm bảo tuân theo quy định của công ty theo sự hướng dẫn của Văn thư. Đảm bảo dễ dàng truy xuất, tra cứu khi cần.
Xử lý thư từ và liên lạc:
Quản lý và xử lý thư từ, email, và các hình thức liên lạc khác. Đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác đến Ban lãnh đạo, đến nhóm trợ lý. Hàng ngày truy cập email Chủ tịch, ghi nhận, thông báo tới nhóm trợ lý, lãnh đạo có liên quan, đảm bảo email chuyên môn được ghi nhận đầy đủ.
Báo cáo đến Chủ tịch các email đến trong ngày, người phụ trách báo cáo email chi tiết đến Chủ tịch. Soạn thảo email theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Theo dõi thư từ, phối hợp với bộ phận trợ lý đảm bảo thông tin được xử lý đúng hạn.
Hỗ trợ hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị phòng làm việc của Ban lãnh đạo, của phòng thư ký trợ lý.
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng và tiện nghi.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như photocopy, in ấn tài liệu.
Xử lý các vấn đề hành chính hoặc logistical phát sinh, giảm bớt khối lượng công việc cho các trợ lý và lãnh đạo.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo và các trợ lý trong các vấn đề ngoại giao, thiết lập và duy trì các mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Tổ chức và chuẩn bị đón tiếp khách quan trọng, đảm bảo các cuộc gặp gỡ diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện và hội nghị:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo và các chương trình đào tạo.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và thực hiện các sự kiện.
Hỗ trợ quản lý tài chính:
Hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách, chi phí và các hoạt động kế toán đơn giản liên quan đến hoạt động của Ban lãnh đạo, nhóm trợ lý (chốt bảng kê chi phí vé máy bay,...).
Theo dõi và quản lý các hóa đơn, chứng từ và thanh toán trong các hoạt động, theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo, thông tin từ nhóm trợ lý.
Hỗ trợ các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Hỗ trợ các trợ lý chuyên môn trong các dự án hoặc nhiệm vụ cần thiết khi có yêu cầu.
Nhận thông tin từ nhóm trợ lý, từ ban lãnh đạo, sắp xếp, quản lý, nhắc nhở và cập nhật lịch làm việc, lịch họp cho lãnh đạo với các bộ phận.
Phối hợp, hỗ trợ bộ phận chuyên môn, nhóm trợ lý chuẩn bị và phân phối tài liệu họp, gửi lời mời họp, và ghi chép biên bản cuộc họp.
Đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng giờ và theo kế hoạch.
Dịch thuật và quản lý văn bản:
Nhận thông tin yêu cầu từ Ban lãnh đạo, từ nhóm trợ lý, bộ phận khác, thực hiện dịch thuật các văn bản, công văn, thông báo.
Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ riêng của Ban lãnh đạo, bộ phận thư ký trợ lý (nếu có), đảm bảo tuân theo quy định của công ty theo sự hướng dẫn của Văn thư. Đảm bảo dễ dàng truy xuất, tra cứu khi cần.
Xử lý thư từ và liên lạc:
Quản lý và xử lý thư từ, email, và các hình thức liên lạc khác. Đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác đến Ban lãnh đạo, đến nhóm trợ lý. Hàng ngày truy cập email Chủ tịch, ghi nhận, thông báo tới nhóm trợ lý, lãnh đạo có liên quan, đảm bảo email chuyên môn được ghi nhận đầy đủ.
Báo cáo đến Chủ tịch các email đến trong ngày, người phụ trách báo cáo email chi tiết đến Chủ tịch. Soạn thảo email theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Theo dõi thư từ, phối hợp với bộ phận trợ lý đảm bảo thông tin được xử lý đúng hạn.
Hỗ trợ hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị phòng làm việc của Ban lãnh đạo, của phòng thư ký trợ lý.
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng và tiện nghi.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như photocopy, in ấn tài liệu.
Xử lý các vấn đề hành chính hoặc logistical phát sinh, giảm bớt khối lượng công việc cho các trợ lý và lãnh đạo.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo và các trợ lý trong các vấn đề ngoại giao, thiết lập và duy trì các mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
Tổ chức và chuẩn bị đón tiếp khách quan trọng, đảm bảo các cuộc gặp gỡ diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện và hội nghị:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo và các chương trình đào tạo.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và thực hiện các sự kiện.
Hỗ trợ quản lý tài chính:
Hỗ trợ trong việc quản lý ngân sách, chi phí và các hoạt động kế toán đơn giản liên quan đến hoạt động của Ban lãnh đạo, nhóm trợ lý (chốt bảng kê chi phí vé máy bay,...).
Theo dõi và quản lý các hóa đơn, chứng từ và thanh toán trong các hoạt động, theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo, thông tin từ nhóm trợ lý.
Hỗ trợ các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
Hỗ trợ các trợ lý chuyên môn trong các dự án hoặc nhiệm vụ cần thiết khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Ngoại ngữ, Ngoại giao, Ngoại thương, Kinh tế,....
Sử dụng tiếng Anh thành thao 4 kỹ năng
Đã từng có kinh nghiệm dịch thuật tài liệu, văn bản, hợp đồng,... là một lợi thế
Có khả năng phiên dịch song song
Giao tiếp tốt, phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình;
Sử dụng tiếng Anh thành thao 4 kỹ năng
Đã từng có kinh nghiệm dịch thuật tài liệu, văn bản, hợp đồng,... là một lợi thế
Có khả năng phiên dịch song song
Giao tiếp tốt, phong cách làm việc chỉn chu, chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Trung thực và chăm chỉ; Nhanh nhẹn, chủ động, sáng tạo, nhiệt tình;
Quyền lợi được hưởng
Thời gian làm việc: thứ 2 - sáng thứ 7
Phụ cấp ăn trưa tại nhà ăn Công ty
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng sinh nhật
Du lịch, teambuilding 2 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Đóng BH theo quy định của Pháp luật
Môi trường làm việc thân thiện
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Có 02 ngày nghỉ phép trong thời gian thử việc
Phụ cấp ăn trưa tại nhà ăn Công ty
Công ty cấp máy tính cá nhân phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, thưởng sinh nhật
Du lịch, teambuilding 2 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Đóng BH theo quy định của Pháp luật
Môi trường làm việc thân thiện
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Có 02 ngày nghỉ phép trong thời gian thử việc
Thông tin chung
- Mức lương: 10 triệu - 12 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/09/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Trần Hồng Quân là một công ty tư nhân, được thành lập vào năm 2000. Với 19 năm xây dựng và phát triển, hiện Công ty sở hữu và hoạt động với 03 mảng kinh doanh và đầu tư chính, cụ thể: 1. Dự án điện phân nhôm Đắk Nông do Công ty TNHH luyện kim Trần Hồng Quân làm chủ đầu tư, có tổng mức đầu tư gần 1 tỷ USD, với tổng diện tích khoảng 180ha, trong đó sử dụng đất của toàn bộ nhà máy là 128 ha, công suất thiết kế là 450.000 tấn nhôm/năm. Do hiện nay, sản lượng nhôm tại Việt Nam đang được nhập khẩu 100% tại nước ngoài nên đây sẽ là dự án đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam trong khoảng 10 năm nữa sẽ cung cấp sản phẩm nhôm cho thị trường nội địa 2. Khách sạn Hyatt Regency West Hà Nội - khách sạn 5 sao theo tiêu chuẩn quốc tế, do Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân là chủ đầu tư, được vận hành bởi tập đoàn chuyên vận hành khách sạn cao cấp Hyatt tại Mỹ. Tổ hợp khách sạn gồm tòa Khách sạn 24 tầng và tòa căn hộ dịch vụ cao cấp với 390 phòng các loại. 3. Công ty TNHH Dầu Khí Trần Hồng Quân (trước đây thuộc Công ty TNHH Thương Mại Trần Hồng Quân) được biết đến là một trong những doanh nghiệp chuyên nhập khẩu và phân phối khí hóa lỏng lớn nhất miền Bắc, với 8 chi nhánh đặt tại 7 tỉnh thành phía Bắc. Công ty đang sở hữu thương hiệu gas dân dụng nổi tiếng Hồng Hà Gas, là nhà phân phối LPG hàng đầu ở miền Bắc Việt Nam (chiếm - 30% tổng thị phần)
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Môi Trường Công Nghệ Cao Hòa Bình
Upto 20 Tr
03/10/2024
Hà Nội, Hưng Yên
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA
Thoả thuận
05/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai, Thừa Thiên Huế, Khác
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đầu Tư Bất Động Sản Newway
20 - 25 triệu
31/10/2024
Hà Nội
Công Ty GENA Thái Bình Dương - Brand Lemonade
4 - 8 triệu
05/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.