Assistant Executive

Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ tổng hợp thông tin & tài liệu
• Tổng hợp, đối chiếu dữ liệu; xây dựng tài liệu, báo cáo trên Excel / Google Sheets / PowerPoint theo yêu cầu của BOD;
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và báo cáo gửi khách hàng;
• Tìm kiếm, thu thập và nghiên cứu thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường;
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp. Tổng hợp Biên bản cuộc họp và gửi các đối tác sau mỗi buỗi họp;
2. Hỗ trợ dịch thuật & chỉnh sửa tài liệu
• Soạn email, dịch tài liệu, tạo văn bản bằng ngôn ngữ Việt - Anh / Việt - Hàn (sử dụng công cụ AI hỗ trợ);
• Chỉnh sửa và chuẩn hóa format tài liệu (proposal, quotation, report,...);
3. Hỗ trợ làm việc với đối tác / nhà cung cấp
• Liên hệ nhà cung cấp để thu thập thông tin cơ bản như proposal, báo giá;
• Tổng hợp và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và đề xuất NCC, mặt hàng, giá cá phù hợp với nhu cầu của BOD;
• Theo dõi và xử lý các yêu cầu về công tác hồ sơ, giấy tờ (soạn thảo, chỉnh sửa, trình kí, lưu trữ, nhận-gửi) đơn giản từ team;
4. Hỗ trợ công việc vận hành hàng ngày
• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp;
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu;
• Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của team;