Assistant Financial Controller-Trợ Lý GĐ Tài Chính

Assistant Financial Controller is responsible for all accounting related matters associated with the management and operation of the golf club, for producing financial statements in a timely manner, and ensuring all accounting practices at the golf club comply with general accounting principles and applicable law.
Trợ lý giám đốc tài chính là người chịu trách nhiệm cho tất cả các vấn đề kế toán liên quan đến việc quản lí và điều hành sân gôn, lập báo cáo tài chính đúng thời hạn, đảm bảo tất cả các báo cáo kế toán đều tuân thủ theo nguyên tắc kế toán chung và luật pháp hiện hành.
Key Result Area:
Nhiệm vụ chính:
Prepare accurate weekly, monthly and annual financial statements in accordance with generally accepted accounting principles.
Chuẩn bị đầy đủ và chính xác báo cáo tài chính hàng tuần, hàng tháng và hàng năm phù hợp với các nguyên tắc kế toán.
Timely reconciliation of all general ledger accounts with supporting detailed documentation.
Đối chiếu kịp thời tất cả các sổ sách kế toán với các tài liệu chi tiết.
Participate in the preparation of the golf club's operating budget
Tham gia chuẩn bị ngân sách hoạt động của sân gôn.
Monitor and control the collection and disbursement of revenues and payment.
Giám sát và kiểm soát việc tổng hợp, thực hiện các khoản thu chi và thanh toán.
Continually monitor the clubs cash flow position.
Theo dõi liên tục tình hình dòng tiền mặt.
Continually monitor each department and the club's performance compared to the budgeted revenue and expenditure targets.
Thường xuyên giám sát mỗi bộ phận và tình hình của sân gôn so sánh với chỉ tiêu doanh thu và ngân sách.
Assist the Financial Controller, General Manager and Department Heads to review and analyze departmental and the club's financial position using various standard reports.
Hỗ trợ Giám đốc tài chính, Giám đốc điều hành và Trưởng bộ phận xem xét và phân tích tình hình tài chính của từng bộ phận và sân gôn sử dụng những báo cáo khác nhau.
Coordinate the hiring, selection and training of Finance personnel.
Phối hợp tuyển dụng, lựa chọn và đào tạo nhân sự thuộc bộ phận Tài chính.
Ensure the golf club accounting practices are compliance with applicable accounting legislation, tax laws and GAAP.
Đảm bảo các hoạt động kế toán của công ty là phù hợp với luật kế toán, luật thuế và tiêu chuẩn GAAP.
Coordinate the timely filing and payment of property taxes, payroll taxes and sales taxes to appropriate governing bodies.
Phối hợp nộp thuế tài sản, thuế thu nhập, thuế giá trị gia tăng đúng thời hạn cho cơ quan quản lí thuế.
Oversee the preparation of member statements on a monthly basis, posting of deposits to the general ledger, regular account reconciliations and monthly bank reconciliations.
Giám sát việc lập báo cáo hội viên hàng tháng, đưa các khoản tiền vào sổ kế toán tổng hợp, thường xuyên đối chiếu tài khoản, đối chiếu số dư với ngân hàng hàng tháng.
Ensures that accurate vendor and member contact details are kept up-to-date for billing purposes
Đảm bảo cập nhật hàng ngày thông tin liên lạc của nhà cung cấp và hội viên cho mục đích thanh toán.
Handles member/vendor inquiries.
Giải quyết các yêu cầu của hội viên/ nhà cung cấp.
Researches, analyzes and resolves any issues regarding AR or AP.
Tìm hiểu, phân tích và giải quyết các vấn đề liên quan đến các khoản thu chi.
Regularly reviews the clubs accounting practices making recommendations of any amendments to the Financial Controller.
Thường xuyên kiểm tra đánh giá các báo cáo kế toán của công ty và đưa ra đề xuất nếu có bất kì điều gì cần sửa đổi với Giám đốc tài chính.
Key Result Area: Other Duties
Những nhiệm vụ khác
To comply with all standards of performance, behaviour, and operational policies and procedures in place at the golf club at all times.
Tuân thủ tất cả các quy định về thái độ làm việc, cách ứng xử và quy định chính sách của công ty mọi lúc.
Participates in internal and external activities that are judged as appropriate to enhance the prestige of the company; or broadens the scope of the company's operations by fulfilling the public obligations of the company as a participating member of the community.
Tham gia các hoạt động cả trong và ngoài công ty để quảng bá cho hình ảnh của công ty, hoặc mở rộng phạm vi hoạt động của bằng cách tham gia các hoạt động công ích của công ty.
Performs other relevant duties as directed by the General Manager.
Thực hiện những nhiệm vụ có liên quan khác được Tổng quản lý chỉ định.