Assistant Manager - People Development - 5 Years in Recruitment & Training - Opportunity Promoted to Manager in 1 Year - Urgent

I. Thông Tin Chung
Bộ phận Operation của FiinGroup được thành lập để tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty, các Bộ phận chức năng và tổ chức, thực hiện các công việc trong lĩnh vực hành chính quản trị; tài chính kế toán; và đặc biệt là phát triển con người và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. "Phát triển Con người" được xác định là một trong 5 trọng tâm chiến lược của FiinGroup cho giai đoạn tăng trưởng và mở rộng 2019 - 2023.
Với kế hoạch mở rộng quy mô nhân sự cũng như triển khai Chiến lược Phát triển Con người tại FiinGroup, chúng tôi đang cần tìm kiếm vị trí Assistant Manager - People Development, tập trung vào Tuyển Dụng, Đào Tạo & Phát Triển Văn Hóa Tổ Chức, thuộc bộ phận Operation tại Hà Nội.
II. Mô Tả Công Việc
a. Tuyển Dụng
Dựa trên kế hoạch tuyển dụng hàng năm & nhu cầu phát sinh theo thực tế, triển khai các công việc sau:
 Phối hợp với Line Manager các bộ phận để hoàn thiện & cập nhật quy trình / biểu mẫu liên quan tới hoạt động tuyển dụng như bảng MTCV, Tiêu chí tuyển dụng, Bài test, Quy trình phỏng vấn, Bảng đánh giá phỏng vấn, Bảng câu hỏi phỏng vấn, Quy trình tiếp nhận & chào đón nhân viên mới...
 Tiếp cận ứng viên tiềm năng, gồm cả ứng viên chủ động & thụ động, thông qua việc quảng bá thông tin hoặc tìm kiếm hồ sơ trên các kênh uy tín như [protected info], LinkedIn, Facebook...
 Sơ lọc hồ sơ & phone interview dựa trên các tiêu chí tuyển dụng có sẵn đối với các vị trí level manager trở lên.
 Phối hợp với các headhunter agency để hunt những ứng viên từ level manager trở lên hoặc những vị trí đặc thù, khó tuyển.
 Tham gia phỏng vấn trực tiếp cùng Hiring Manager để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.
 Thông báo kết quả tới ứng viên phù hợp & đàm phán các chế độ đãi ngộ (lương, phụ cấp, thưởng...)
 Follow-up với Hiring Manager về đánh giá & kết quả thử việc của nhân viên mới.
 Chịu trách nhiệm về ngân sách tuyển dụng & timeline tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệt.
 Hoàn thiện các báo cáo định kì / đột xuất về tuyển dụng
 Lên kế hoạch & triển khai các chương trình / dự án xây dựng & định vị thương hiệu nhà tuyển dụng
b. Đào Tạo
Dựa trên kế hoạch đào tạo (nội bộ & thuê ngoài) hàng năm, cũng như nhu cầu phát sinh theo thực tế, triển khai các công việc sau:
 Phối hợp cùng Line Manager để hoàn thiện quy trình & biểu mẫu cho các hoạt động đào tạo nội bộ về nghiệp vụ / sản phẩm (tài liệu đào tạo, bài test sau đào tạo, khảo sát sau đào tạo...)
 Trực tiếp làm việc cùng training agency / center để thống nhất nội dung đào tạo / giảng viên & xử lý các sự vụ phát sinh trong quá trình đào tạo.
 Định kì Follow-up với Line Manager các bộ phận để thu thập thông tin về sự cải thiện trong hiệu quả công việc / tinh thần / thái độ của nhân viên sau đào tạo.
 Trưc tiếp triển khai các hoạt động đào tạo định hướng cho NV mới.
 Hoàn thiện các báo cáo định kì / đột xuất về đào tạo.
 Chịu trách nhiệm về ngân sách đào tạo cũng như timeline đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt.
c. Phát Triển Văn Hóa Tổ Chức
 Dựa trên kết quả khảo sát từ nhân viên, tổng hợp & xác định những điểm cần đổi mới, duy trì, loại bỏ để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp & gắn kết; cũng như gia tăng mức độ hài lòng của nhân viên.
 Lên kế hoạch tổ chức & trực tiếp triển khai các hoạt động / phong trào để gia tăng sự gắn kết cũng như củng cố văn hóa tổ chức như: team-building, company trip, thiện nguyện, cuộc thi tài năng / ca hát / hài kịch / sáng tạo / thể thao...
 Xây dựng nội dung và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (sổ tay nhân viên, bộ quy tắc ứng xử, chuẩn mực hành vi...) để phổ biến & củng cố các giá trị cốt lõi cũng như triết lí kinh doanh của tổ chức.
d. Điều phối dự án triển khai BSCs & KPIs toàn công ty
 Làm việc trực tiếp cùng đơn vị tư vấn & BGĐ để xây dựng khung Bản đồ chiến lược của tổ chức (BSCs), KPIs trọng yếu cho các đơn vị/ bộ phận, từ đó phân bổ xuống cho tất cả các vị trí & nhân viên.
 Xây dựng & hoàn thiện các biểu mẫu theo dõi, đánh giá kết quả hoàn thành mục tiêu BSCs công ty, KPIs bộ phận, KPIs cá nhân.
 Tập hợp kết quả đánh giá theo định kì & báo cáo BGĐ.
e. Các công việc khác theo yêu cầu của của Line Manager & BOD