- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
A. JOB PURPOSE:
- Provide excellent assistance to Finance Director Asia in his daily business activities to ensure its smoothness and efficiency.
B. ACCOUNTABILITIES:
1. Working asssistant
- Liaise with Managers upon approval of Director on all matters and activities in connection therewith.
- Be responsible for the preparation of the agenda, meeting minutes, presentation for Director to attend meetings and others as assigned.
- Assist Director in all coordination work pertaining to all direct reporters under his supervision.
- Assist Director in planning and implementing strategies.
- Ensure project and/or task schedules and objectives are met by respective functions.
- Liaise with headquarter/ regional offices regarding corporate issues and provide periodical reports as required by Director.
2. Administration assistant
Manage the Director's schedule including meeting arrangement, calendar maintenance and coordination of support functions.
Arrange Director's business travel including but not limited to air-ticket booking, accommodation reservation, agenda organization, documentation preparation.
3. Others
- Handle all other duties as and when delegated by Director.
- Occasionally, travel with Director to provide general assistance.
C. RESULTS:
- Ensure smoothness and efficiency for daily business activities of Director.
Yêu cầu
QUALIFICATIONS:
- Bachelor's degree in Finance, Accounting or Economics.
EXPERIENCES:
- 0 - 3 years of working experience as a Finance Assistant, Finance Officer or similar role, preferably working at multi-national companies.
COMPETENCIES:
- Having knowledge of accounting activities, accounting policy, accounting software.
- Advanced MS Excel skills (creating spreadsheets and using financial functions).
- Strong communication skills in both English and Vietnamese.
- Strong organizational and multitasking skills, and a proactive approach.
- Sound, quick decision-making skills and good judgment.
- Strong interpersonal skills.
- Attention to detail, honest, responsible.
LANGUAGES:
- Proficiency in English.
OTHER REQUIREMENTS:
- Travel around as required.
Quyền lợi
Thông tin khác
Hồ Chí Minh
Tầng 14 (12B) Tòa nhà Sofic, Số 10, Đường Mai Chí Thọ, Phường Thủ Thiêm, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Cách thức ứng tuyển
De Heus là tập đoàn sản xuất thức ăn chăn nuôi với hơn 80 nhà máy sản xuất ở trên 20 quốc gia. Các sản phẩm của chúng tôi được phân phối hơn 75 quốc gia, và mỗi ngày có hơn 8,000 nhân lực có chuyên môn đang đóng góp sức mình vào việc thực hiện các mục tiêu và hoài bão của chúng tôi. De Heus mang đến cho bạn vô số cơ hội nghề nghiệp trải rộng trên nhiều bộ phận khác nhau, từ Dinh dưỡng toàn cầu đến Phát triển kinh doanh và Thu mua, từ Tài chính Kế toán đến Nhân sự, Công nghệ thông tin và Marketing & Truyền thông.
Văn hóa doanh nghiệp của De Heus
Văn hóa doanh nghiệp của De Heus là duy nhất. Là một doanh nghiệp do gia đình quản trị trong suốt bốn thế hệ, nên tinh thần doanh nhân giống như một dòng máu chảy trong huyết quản của từng thành viên. Để thành công tại De Heus, điều quan trọng là thành viên cần lan tỏa tinh thần này.
Những nhân viên đã gia nhập đại gia đình De Heus và rồi họ quyết định gắn bó với De Heus một thời gian dài. Tỷ lệ thay đổi nhân viên của chúng tôi khá thấp và mỗi nhân viên đều có cơ hội tiến bộ nhanh chóng nếu họ có động lực và khát vọng phát triển. De Heus có một vài nhà quản lý trẻ tuổi nhất trong lĩnh vực Dinh dưỡng động vật, nhờ có cơ cấu tổ chức nằm ngang và chế độ đào tạo thông qua thực tiễn công việc. Những nhân viên thật sự có thể thăng tiến rất nhanh trong sự nghiệp với De Heus.
De Heus coi trọng sự giao tiếp cởi mở và tính minh bạch trong quyết định và hành động của chúng tôi. Chúng tôi tiến hành kinh doanh với sự tôn trọng những khác biệt liên quan đến sở thích, xuất thân, hoàn cảnh, giới tính, tôn giáo, tuổi tác và xu hướng tính dục. Trên thực tế, dù tin rằng sự đa dạng sẽ thúc đẩy nhanh tiến bộ, chúng tôi đều chia sẻ 4 nguyên tắc chủ đạo sau:
- Định hướng kết quả, bày tỏ khao khát chiến thắng và tiến bộ mỗi ngày
- Tinh thần đồng đội, thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau và cùng nhau làm việc trong một đội nhóm
- Tinh thần học tập, thể hiện quyết tâm bồi dưỡng và chia sẻ kiến thức, cũng như học hỏi lẫn nhau
- Giao tiếp với nhau, minh bạch và cởi mở
Chúng tôi có một đội ngũ nhân viên đa dạng đến từ những nền văn hóa khác nhau, với trải nghiệm và ý tưởng khác nhau. Tuy vậy, mỗi thành viên của De Heus đều có chung động lực và quyết tâm cải thiện hiệu suất cũng như sức khỏe vật nuôi. Ngoài ra, chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng của mình về việc phản hồi và đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của khách hàng cũng cần đến tư duy tích cực 'có thể làm được' và một tinh thần doanh nhân.
Bạn có phù hợp với De Heus?
Có lẽ, một yếu tố quan trọng giúp chúng tôi lựa chọn nhân sự, quan trọng hơn là kỹ năng và kinh nghiệm, là mức độ phù hợp của ứng viên với văn hóa doanh nghiệp tại De Heus. Chúng tôi tin rằng nhân tài chỉ có thể được phát huy trong một môi trường làm việc phù hợp. Do đó, chúng tôi tập trung vào sự phù hợp giữa hoài bão và tính cách của các nhân viên tiềm năng, với chiến lược, mục tiêu và văn hóa tại De Heus.
Là một phần trong quy trình tuyển dụng, chúng tôi sử dụng phương pháp đánh giá ứng viên online để có được cái nhìn sâu sắc về tính cách cũng như tài năng tự nhiên của các nhân viên tương lai. Cùng lúc đó, việc hoàn thành bài đánh giá như vậy cũng là một trải nghiệm học tập quý báu cho các ứng viên, giúp họ có thể thu thập thêm nhận thức và hiểu biết mới về tiềm năng phát triển của họ.
Việc hiểu rõ bạn là ai, bạn có thể làm gì và có thể học làm gì sẽ tạo nên một nền tảng vĩ đại cho kế hoạch phát triển cá nhân của bạn.
Học tập và phát triển tại De Heus
Trong một tổ chức đang phát triển nhanh chóng, đội ngũ nhân sự của De Heus tạo nên sự khác biệt trong việc đạt được chiến lược mà tập đoàn đề ra. Do đó, chúng tôi luôn đầu tư vào phát triển nhân tài và tạo ra văn hóa không ngừng học tập và phát triển, cho dù bạn vai trò của bạn là gì.
Phần mềm Quản lý nhân tài hiện đại của chúng tôi cung cấp rất nhiều chương trình đào tạo (online), được tùy chỉnh dựa theo nhu cầu của bạn. Chúng tôi cũng tổ chức các chương trình phát triển toàn cầu, chẳng hạn như Học viện Chăn nuôi và trường Kinh doanh De Heus. Bạn sẽ có rất nhiều cơ hội học tập, phát triển và cộng tác với những người bạn học của mình trên toàn thế giới. Chúng tôi tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng, trong đó bạn có thể phát triển tài năng của mình và phát huy tiềm năng của bản thân.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.