Asst. Logistics Manager

a. Qualifications
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh doanh Quốc tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, International Business, Business Administration, or a related field.
b. Knowledge
- Nắm vững nghiệp vụ Freight Forwarding, thông quan, thanh khoản hải quan, vận tải, giao nhận, C/O. Strong knowledge of freight forwarding, customs clearance, Customs liquidation, trucking, delivery, C/O, and customer-dedicated services.
- Sử dụng thành thạo VNACCS và các phần mềm khác liên quan. VNACCS/other related software fluently.
- Hiểu biết về Billing, Debit Note, KPI, SOP và kiểm soát rủi ro vận hành. Understanding of billing, Debit Note, KPI, SOP, and operational risk control.
c. Experience
- Kinh nghiệm quản lý/ Management experience:
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Freight Forwarding/Logistics ở những công ty dịch vụ Logistics, có kinh nghiệm điều phối hoặc quản lý đội nhóm và kinh nghiệm quản lý dịch vụ báo cáo quyết toán. At least 5 years of experience in Freight Forwarding/Logistics in logistics service company, with proven experience in team coordination or management and managing customs liquidation/finalization reporting services.
- Kinh nghiệm quản lý/ Professional Experience:
Ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhiệm vị trí Supervisor hoặc Senior Operations. Experience in a supervisory or senior operational role is preferred.
d. Skills
- Lãnh đạo đội nhóm, phân bổ khối lượng công việc và theo dõi hiệu suất. Team leadership, workload allocation & performance monitoring.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định và xử lý đa nhiệm tốt. Strong problem-solving, decision-making & multitasking skills.
- Kỹ năng chăm sóc/xử lý khách hàng và phối hợp liên phòng ban. Customer handling & cross-functional coordination.
- Cải tiến quy trình, xây dựng SOP và kiểm soát rủi ro. Process improvement, SOP development & risk control.
- Kỹ năng phân tích tốt và sử dụng thành thạo MS Office/Excel skills. Good analytical and MS Office/Excel skills.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt. Good English communication skills.
f. Others
- Chủ động, thực tế, có tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng cao. Proactive, hands-on, accountable, and adaptable.
- Có khả năng xây dựng/tái cấu trúc quy trình và phát triển năng lực hỗ trợ dự phòng trong đội ngũ. Able to build/restructure processes and develop team backup capability.
- Có tinh thần làm chủ công việc cao và cam kết mạnh mẽ đối với chất lượng dịch vụ. Strong sense of ownership and commitment to service quality.
Điều kiện làm việc/ Working condition.
a. Thời gian làm việc: 8 hours/day, Từ thứ Hai đến thứ sáng thứ Bảy.
b. Địa điểm làm việc/ Working place: 30 Phan Thúc Duyện Street., Tan Son Nhat Ward, HCMC.