Asst Manager ACC & Staff ACC

- Hạch toán, nhập liệu và xử lý các nghiệp vụ xuất kho, bán hàng.
- Theo dõi quản lý công nợ phải thu, tuổi nợ, mặt hàng.
- Quản lý hợp đồng bán hàng, hóa đơn và các chứng từ kế toán với khách hàng.
- Báo cáo công nợ và đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng.
- Phát hành hoá đơn, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn định kỳ.
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên
- Liên lạc thường xuyên với các bên liên quan, để báo cáo tình hình công nợ phải thu, phải thu khó đòi...những việc không giải quyết được báo cáo cấp trên.
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, chủ động gọi điện nhắc nợ và báo cáo tình hình lên cấp trên.
- Kiểm tra báo cáo công nợ trên phần mềm công ty. Lập báo cáo công nợ và công nợ khó đòi.
- Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.
- Kê khai thuế trên phần mềm công ty, lập các báo cáo chi tiết tổng hợp theo yêu cầu của Trưởng phòng Kế toán và cấp trên có thẩm quyền.
- Thực hiện các công việc khác được giao và báo cáo định kỳ, đột xuất với Trưởng phòng.