COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm: Khác - Loại hình công ty: Cơ Quan Nhà Nước; NGO/NPO/CLB Tình Nguyện - Lĩnh vực kinh doanh: - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
Sứ mệnh: Hỗ trợ cho những thanh thiếu niên có nguy cơ theo đuổi cuộc sống có phẩm giá bằng việc cung cấp kỹ năng sống, đào tạo nghề và cơ hội.
Tầm nhìn: Thay đổi tích cực lâu dài dành cho thanh thiếu niên có nguy cơ và hoàn cảnh khó khăn thông qua sức mạnh thay đổi của doanh nghiệp xã hội.
Văn hoá: Chúng tôi là một gia đình, nơi mà những nụ cười mang lại tình yêu thương và sự yên ổn. Chúng tôi làm việc chăm chỉ vì chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể tạo nên sự khác biệt. Chúng tôi làm việc chăm chỉ bởi chúng tôi tin yêu vào những giá trị mà tổ chức của chúng tôi mang lại.
Giá Trị: KOTO được xây dựng dựa trên giá trị gia đình và sự chia sẻ giữa nhân viên, học viên và cựu học viên. Điều này tạo nên sự đồng lòng giữa các nhân viên, những người luôn cam kết và tin tưởng vào dự án cũng như việc cần thiết phải tiếp cận thanh thiếu niên trong xã hội, nhằm truyền tải chương trình đào tạo và tạo kế sinh nhai cho học viên một cách hiệu quả, ý nghĩa. Triết lý của KOTO gắn liền với tên: Biết một, dạy một và là nguyên tắc đạo đức phía sau những kỳ vọng đối với đội ngũ nhân viên, học viên và cựu học viên. Nhân viên, học viên và cựu học viên tôn trọng nhà tài trợ, đối tác, người ủng hộ và tôn trọng lẫn nhau.
Assistant to Foundation Director
Địa điểm: Khác - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
JOB DESCRIPTION
Support Foundation Director in Initiative Implementation:
Assist the Foundation Director in ensuring that all Foundation initiatives are carried out thoroughly and on schedule.
Monitor the progress of various projects, ensuring milestones and targets are achieved in a timely manner.
Proactively identify and resolve issues that may hinder the successful implementation of projects.
Coordinate with team members and external stakeholders to ensure projects are aligned and efficiently executed.
Provide Administrative Support:
Offer daily administrative assistance to the Foundation Director, including managing calendars, scheduling meetings, and handling communications.
Prepare and review reports, presentations, and other materials for meetings and key events.
Organize travel arrangements, accommodations, and itineraries for the Foundation Director as required.
Maintain an organized filing system and ensure all documents are updated and accessible.
Assist in managing project budgets and financial reporting when necessary.
Develop and Implement M&E Systems:
Execute Regular Surveys: Conduct regular surveys to meet operational, donor, and grant requirements.
Data Analysis and Reporting: Analyze survey results, write reports after each survey, and collaborate with key stakeholders to develop an action plan for the Foundation Director's review and approval.
Data Storage and Access: Ensure that data is properly stored in an organized manner and is easily accessible.
Track Trends: Track trends across classes and across the training center, and provide detailed reports to the management team.
Manage Trainee Profile Data: Oversee and manage the data for trainee profiles, ensuring it is accurate and up to date.
Additional Support as Required:
Assist in organizing events, workshops, and seminars as needed by the Foundation Director.
Prepare and manage documentation for external communications, reports, and stakeholder engagement activities.
Contribute to the development of new strategies and proposals for upcoming initiatives.
REQUIREMENTS
Bachelor's degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Nonprofit Management, Social Sciences).
Proven experience in administrative support or project coordination (preferably in a nonprofit or similar sector).
A proactive and growth-minded individual with the potential to develop positive working relationships with unit supervisors and team members.
Strong organizational skills with exceptional attention to detail.
Excellent written and verbal communication skills in both English and Vietnamese (IELTS: 6.5).
Ability to prioritize, manage multiple tasks, and meet deadlines effectively.
Experience in developing and managing M&E systems is an advantage.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Ability to work independently and collaborate effectively within a team.
High degree of discretion and confidentiality in handling sensitive information.
BENEFITS
Work Hours: Your regular work hours will be from 9:00 AM to 4:30 PM, Monday through Friday, at the KOTO Training Centre in Phat Tich, Tien Du, Bac Ninh.
Transportation: The company provides a bus service to pick up staff from 37 Hong Tien Street, Long Bien, Hanoi at 08:00 am, and transport them to the Training Centre.
Professional Growth: You will have the valuable opportunity to collaborate closely with an experienced line manager, fellow staff members, foreign volunteers, and experts.
Supportive Work Environment: We cultivate a compassionate and supportive work environment that prioritizes the well-being and professional development of our team members.
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 9/7/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/07/2026
KOTO là một doanh nghiệp xã hội hoạt động nhân đạo, đào tạo hướng nghiệp, giáo dục định hướng và tạo công ăn việc làm cho các thanh thiếu niên đường phố, lang thang cơ nhỡ có hoàn cảnh khó khăn. Lĩnh vực đào tạo của KOTO là nghiệp vụ bàn - bar và bếp.
KOTO là một doanh nghiệp xã hội hoạt động nhân đạo, đào tạo hướng nghiệp, giáo dục định hướng và tạo công ăn việc làm cho các thanh thiếu niên đường phố, lang thang cơ nhỡ có hoàn cảnh khó khăn. Lĩnh vực đào tạo của KOTO là nghiệp vụ bàn - bar và bếp.
KOTO hiện tại có 04 cơ sở:
1. Trung tâm Dạy nghề Nhân đạo KOTO có trụ sở tại số 710b Lạc Long Quân - quận Tây Hồ - Hà Nội.
2. Nhà hàng KOTO đóng tại 59 Văn Miếu - quận Đống Đa - Hà Nội.
3. Trung tâm Dạy nghề Nhân đạo KOTO tại TP HCM, số 59 đường 10 KDC Nam Long, P.Tân Thuận Đông, Quận 7, TPHCM.
4. Nhà hàng KOTO tại số 151A Hai Bà Trưng, Q3, TPHCM.
Các học viên được nhận vào đào tạo ở KOTO được miễn 100% học phí, được chu cấp ăn ở và chăm sóc y tế hoàn toàn miễn phí. Ngoài ra các em còn được chu cấp sinh hoạt phí hàng tháng từ 600 đến 900 nghìn đồng. Nơi ở của các em được xây dựng theo mô hình gia đình với đầy đủ các trang thiết bị sinh hoạt cơ bản, có các mẹ nuôi chăm lo đến sức khỏe và sinh hoạt để các em luôn thấy mình sống trong một gia đình và được quan tâm chăm sóc.
KOTO tự hào là một trong số ít những trung tâm dạy nghề mà 100% học viên ra trường có được công ăn việc làm. Đa số các học viên của KOTO sau khi ra trường được nhận vào làm việc tại các khách sạn, các khu nghỉ dưỡng tiêu chuẩn quốc tế hoặc các nhà hàng cao cấp.
Trải qua thời gian hoạt động hơn 10 năm, KOTO đã đào tạo được hơn 500 học viên, biến những trẻ em lang thang đường phố, có hoàn cảnh khó khăn, trở thành những con người có nghề nghiệp chuyên môn, có định hướng cho tương lai, có ý thức và khả năng
giúp ích cho gia đình và xã hội.
KOTO ngay từ ngày đầu thành lập đã được xây dựng trên mô hình là một doanh nghiệp xã hội với cam kết toàn bộ lợi nhuận của Công ty sẽ được đầu tư trở lại vào các em học viên và trong suốt thời gian hoạt động vừa qua chúng tôi luôn thực hiện tốt cam kết này.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
