Nhân viên Admin kiêm kế toán Ban quản lý Khu Công Nghiệp

* Công tác hành chính - văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và theo dõi xử lý công văn, hồ sơ từ các bên liên quan.
- Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản: công văn, thông báo, email, biên bản làm việc.
- Là đầu mối tiếp nhận & xử lý thông tin/yêu cầu từ khách thuê & Chủ đầu tư.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ: hợp đồng, pháp lý, nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật (hard & soft).
- Theo dõi hợp đồng, database khách thuê
- Hỗ trợ Giám sát/ Kỹ thuật tiếp đoàn kiểm tra: môi trường, PCCC, cơ quan chức năng.
- Quản lý lịch làm việc, hỗ trợ hậu cần, văn phòng phẩm, hành chính nội bộ.
- Hỗ trợ tiếp đón khách/ khách thuê vào dự án.
* Công tác kế toán - thanh toán:
- Tiếp nhận & kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ thanh toán (invoice, hợp đồng, biên bản nghiệm thu...) của điện, nước sạch, nước thải ... từ nhà cung cấp/CĐT/khách thuê
- Tổng hợp dữ liệu để gửi cho kế toán của chủ đầu tư lập hóa đơn (đặc biệt nước thải theo quý)
- Cập nhật chứng từ thanh toán (file cứng & mềm)
- Tiếp nhận thông tin, theo dõi công nợ từ ngân hàng, khách thuê, các nhà cung cấp về các khoản thanh toán
- Cập nhật báo cáo giải chi các khoản chi phí phát sinh định kỳ và phát sinh sửa chữa nhỏ.
- Lập đề nghị, đề xuất qua hệ thống phần mềm quản lý nội bộ.
* Hỗ trợ:
- Hỗ trợ Giám sát, kỹ thuật lập biên bản chốt chỉ số nước thải từng khách thuê. Thống kê tập hợp chỉ số nước thải các khách thuê gửi CĐT làm căn cứ xuất hoá đơn thanh toán.
- Liên hệ nhà cung cấp để mua vật tư, thiết bị phục vụ bảo trì nhỏ
- Kiểm tra chứng từ liên quan đến sửa chữa, bảo trì
- Hỗ trợ tổ chức: Diễn tập PCCC, Sự kiện nội bộ, Hoạt động môi trường (trồng cây, v.v.)
- Hỗ trợ kiểm tra chất lượng dịch vụ nhà thầu phụ.
- (Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn)