[Bắc Ninh] Trưởng Ban Quản Lý Vận Hành Tòa/property Manager

- Tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động của Tòa nhà chung cư, đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả, đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho cư dân.
- Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng các loại tài sản và thiết bị, quản lý giám sát công tác bảo trì, bảo hành tòa nhà đúng kế hoạch.
- Xây dựng kế hoạch thu chi trong công tác vận hành tòa nhà hàng năm và kiểm soát thu, chi theo kế hoạch được phê duyệt.
- Đề xuất lựa chọn, tổ chức giám sát hoạt động, quản lý chất lượng của đơn vị vận hành: quản lý tòa nhà, vệ sinh, an ninh, cây xanh, diệt côn trùng, thu gom rác, dịch vụ thang máy...
- Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, kế hoạch, hướng dẫn công việc liên quan đến việc quản lý vận hành tòa nhà và tổ chức đào tạo, hướng dẫn và triển khai thực hiện.
- Đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh với chủ đầu tư, cộng đồng cư dân, khách thuê Trung tâm thương mại và các cơ quan nhà nước. Chủ trì quá trình bàn giao diện tích căn hộ, Shophouse với khách hàng (bao gồm cả việc chuẩn bị các tài liệu bàn giao cần thiết).
- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với các cơ quan chính quyền: Các sở ban ngành; với cư dân, khách hàng.
- Tuyển dụng nhân sự, phân công, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
- Tiếp nhận cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các trang thiết bị từ Ban quản lý dự án đảm bảo đầy đủ các quy trình nghiệm thu kỹ thuật.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về quy trình và chủ trì lên kế hoạch, triển khai tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu theo quy định.....