BD Operation Coordinator

CỔNG TY CỔ PHẦN TIẾP THỊ SỐ TÔ QUÀ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 02/05/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 - 5 năm

b2b

RESPONSIBILITIES:
Pipeline & CRM Management:

Monitor sales pipeline on a daily basis to ensure all deals have complete and accurate information.
Enforce CRM hygiene, including proper deal stage updates and mandatory fields
Ensure all meetings and activities are properly logged and aligned with the sales process.
Identify stalled or at-risk deals and escalate to relevant stakeholders.

Cross-functional Coordination & Deal Handover:

Coordinate the end-to-end handover process from Sales to KAM/Operations, Accountance, and Legal teams.
Ensure all required information is completed before handover to avoid operational delays.
Track deal progress and follow up with internal teams to maintain agreed SLAs.
Act as a central point of contact to resolve operational bottlenecks

Process Compliance & Operational Control

Monitor and audit adherence to sales processes, CRM usage, and internal policies.
Identify recurring operational issues and propose improvements to BD Operations.
Support the implementation of standardized workflows and checklists

Sales Support & Issue Resolution

Provide timely support to Sales on process, CRM usage, and deal-related queries.
Assist in resolving day-to-day operational blockers to ensure smooth deal execution.
Support basic preparation of proposals, documentation, and internal coordination when required

Documentation & Knowledge Management

Maintain and update centralized sales materials, including templates, SOPs, and checklists.
Ensure all documents are properly version-controlled and accessible to the Sales team.
Support the development and maintenance of a single source of truth for sales operations

Reporting & Data Support

Prepare and consolidate sales operation reports (pipeline, activities, SLA tracking).
Support data collection and analysis for dashboards and performance tracking.
Provide reliable data inputs for weekly and monthly business reviews.

REQUIREMENTS:

Bachelor's degree in Business Administration, Economics, Management, or related fields
3-5 years of experience in Sales Operations, Business Operations, or related roles
Experience working in a B2B environment, preferably supporting sales teams
Experience in managing or coordinating cross-functional operations teams
Hands-on experience in CRM systems (e.g., HubSpot) and sales process execution is a plus
Experience in supporting process implementation, data tracking, and operational reporting
Proficiency in English is a plus
Strong attention to detail and accuracy in handling data and processes, with solid execution skills and the ability to manage multiple tasks effectively. Good understanding of sales processes and CRM systems, combined with strong coordination and communication skills to work across cross-functional teams. Possesses a problem-solving mindset, basic analytical capabilities, and a proactive, accountable approach with a strong sense of ownership in daily operations.

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 02/05/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thành lập từ năm 2015, UrBox xây dựng các giải pháp quà tặng điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí - thời gian - nguồn lực trong việc triển khai các chương trình marketing, thu hút khách hàng mới, tri ân khách hàng - đối tác, chương trình trao thưởng nhân viên.

UrBox là nền tảng kết nối các chương trình quà tặng. chương trình ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp cổng ty cổ phần tiếp thị số tô quà trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: