* Công việc Mua hàng:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Thực hiện các hoạt động đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, và đảm bảo đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng, và thời gian.
- Soạn thảo, đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp.
- Kiểm soát và
quản lý dữ liệu về nhà cung cấp, hồ sơ đặt hàng, và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (kho, sản xuất) để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Công việc Kế toán liên quan đến Mua hàng:
- Kiểm tra và xác nhận chứng từ thanh toán với nhà cung cấp: hóa đơn, biên bản giao nhận, phiếu nhập kho, v.v.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo hợp đồng.
- Theo dõi và quản lý chi phí mua hàng, lập báo cáo liên quan đến chi phí nhập hàng.
- Cập nhật và lưu trữ dữ liệu kế toán liên quan đến mua hàng trong hệ thống Misa
* Báo cáo:
- Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí phát sinh
- Lập các báo cáo
kế toán mua hàng gửi đến bộ phận tài chính/kế toán và ban lãnh đạo.
* QUYỀN LỢI
- Mức lương: Thỏa thuận
- Thưởng hiệu quả công việc, các khoản phụ cấp (ăn trưa, xăng xe).
- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
* Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm:
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí
nhân viên mua hàng, kế toán mua hàng hoặc các vai trò tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với phần mềm kế toán (như MISA, Fast) hoặc hệ thống ERP.
* Kỹ năng:
- Hiểu biết về quy trình mua hàng, kế toán công nợ và quản lý chi phí.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
- Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán, quản lý dữ liệu.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả, chú ý đến chi tiết.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh/ Tiếng Trung (giao tiếp trung cấp trở lên)
* Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Năng động, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc.
- Tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.