Job Description:
25% Theo dõi doanh thu:
- Theo dõi billing tất cả các job đã, đang và sắp thực hiện.
- Căn cứ thanh lý hợp đồng để xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
- Căn cứ hóa đơn GTGT cập nhập doanh thu và công nợ phải thu vào phần mềm kế toán.
35% Theo dõi công nợ khách hàng
- Theo dõi và lưu trữ hợp đồng bán hàng.
- Căn cứ vào hợp đồng bán hàng để cập nhật chi tiết công nợ từng khách hàng (file receivable).
- Theo dõi và cập nhật báo có của tiền gửi ngân hàng (phần mềm kế toán + file receivable).
- Báo cáo kịp thời các khoản chi tiết công nợ và lên kế hoạch đòi nợ hàng tuần tháng.
- Lập bảng công nợ quá hạn của khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Công nợ theo dõi từng giai đoạn thực hiện của dự án để theo sát thời hạn thu được tiền, thông tin chung về công nợ.
- Cùng với bộ phận C&C chịu trách nhiệm cập nhật quy trình từ lúc ký hợp đồng đến lúc thanh toán của từng khách hàng.
5% Báo cáo thuế GTGT
- Hàng quý căn cứ vào hóa đơn đã sử dụng để làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.
- Cuối năm căn cứ vào hóa đơn sử dụng trong năm để làm quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn năm.
- Mark-up các hợp đồng bán ra theo yêu cầu phát sinh.
2.5% Theo dõi tiền xúc tiến
- Dựa vào doanh thu và công nợ đã thu lập bảng theo dõi thanh toán tiền xúc tiến
2.5% Theo dõi doanh số căn cứ tính thưởng
- Theo dõi và cung cấp số nợ đã thu trong năm để làm thưởng doanh số cuối năm cho nhân viên.
15% Theo dõi kiểm tra precost, postcost:
- Đốc thúc bộ phận PR cung cấp precost-postcost file soft copy, kiểm tra tính chính xác và làm căn cứ nhập dự chi thực chi vào ERP.
- Theo dõi và lưu trữ precost-postcost.
5% Lưu trữ chứng từ
- Lưu trữ và soạn thảo các chứng từ liên quan đến công nợ.
10% Những công việc khác
- Lập các bút toán ghi sổ của các tài khoản liên quan: 511, 131, 136, 336, 635, 515 (phiếu kế toán).
- Thực hiện và Báo cáo kết quả các công việc khác được giao với
kế toán trưởng.
Job Requirement:
· Trình độ học vấn/ chuyên môn/chuyên ngành (Education/ Professional knowledge/ major): Tốt nghiệp Đại học Kinh tế, tài chính kế toán.
· Kinh nghiệm làm việc (tại vị trí công việc tương đương)/ Working experience in the same position: Ít nhất 02 năm kinh nghiệm.
· Kinh nghiệm thực tế trong ngành (Marketing, event, PR...)/ Actual experiences in Marketing, Event, PR...: Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành quảng cáo, event.
Other requirements:
- Cẩn thận, chững chạc, điềm tĩnh, hòa nhã, trung thực.
- Năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Biết lập báo cáo cơ bản.
- Chịu được áp lực công việc, khả năng làm việc độc lập.
- Xử lý tình huống tốt.
