Business Planning Staff (Hỗ Trợ Dự Án Koica)

1. Vận hành dự án và hỗ trợ hành chính/ Project Operations & Administrative Support
Thực hiện các công việc hành chính và lập hồ sơ liên quan đến dự án KOICA IBS.
Perform administrative tasks and maintain documentation related to the KOICA IBS project.
Là đầu mối liên lạc giữa dự án và các đối tác liên quan (KOICA, doanh nghiệp đối tác, tổ chức địa phương...).
Act as the focal point between the project and relevant partners (KOICA, partner enterprises, local organizations, etc.).
Thu thập thông tin thị trường, chính sách hoặc dữ liệu nền để hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu của dự án.
Collect market information, policy updates, and background data to support project research activities.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo đánh giá hiệu quả định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu của dự án.
Support the preparation of periodic performance evaluation reports and other reports as required by the project.
Thu thập và sắp xếp tài liệu liên quan đến các dự án hợp tác với doanh nghiệp địa phương tại Việt Nam.
Gather and organize documents related to collaboration projects with local Vietnamese enterprises.
Theo dõi tiến độ triển khai dự án, cập nhật các thay đổi và hỗ trợ điều phối hoạt động của dự án.
Monitor project implementation progress, update changes, and support project coordination.
Hỗ trợ công tác dịch thuật đối với tài liệu dự án, thông báo và trao đổi nội bộ khi cần.
Provide translation support for project documents, announcements, and internal communication when needed.
2. Hỗ trợ ngân sách và kế toán/ Budget & Accounting Support
Tổng hợp chi phí dự án và quản lý các chứng từ liên quan, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính và hướng dẫn của KOICA.
Compile project expenses and manage related documents, ensuring compliance with financial regulations and KOICA guidelines.
Quản lý hồ sơ thực hiện ngân sách và hỗ trợ thủ tục hành chính liên quan đến các khoản chi.
Manage budget implementation records and support administrative procedures for project expenditures.
Theo dõi tình trạng giải ngân và hỗ trợ lập kế hoạch sử dụng ngân sách theo từng giai đoạn của dự án.
Track disbursement status and assist in planning budget utilization for each project phase.
3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện và sản xuất tài liệu truyền thông/ Event Support & Communication Materials Production
Hỗ trợ lên kế hoạch, điều phối và tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội nghị liên quan đến dự án.
Support planning, coordination, and organization of project-related events, workshops, and conferences.
Tham gia xây dựng nội dung, thiết kế tài liệu truyền thông, brochure, bản tin dự án và các ấn phẩm liên quan.
Assist in content development and design of communication materials, brochures, project newsletters, and related publications.
4. Các nhiệm vụ khác/ Other Assigned Duties
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.
Perform other tasks as assigned.