1. Các công việc chính:
● Tham gia nghiên cứu, cập nhật và quản lý Chương trình Đào tạo tại Chi nhánh
- Cập nhật thông tin mới về thị trường giáo dục, nhu cầu nguồn nhân lực, nhu cầu năng lực và xu hướng công nghệ của các ngành tại vùng và chi nhánh phụ trách.
- Hỗ trợ xây dựng và cập nhật hệ thống khung năng lực (Competency Framework) đào tạo của VTC Academy cùng Phòng đào tạo Tổng công ty.
- Tham gia nghiên cứu và cập nhật chương trình đào tạo (Curriculum), bộ học liệu (Syllabus, Slides, Labs, Quizzes, Assignments, Projects), tài liệu và công cụ hỗ trợ giảng dạy cùng Phòng đào tạo Tổng công ty.
- Tổ chức hệ thống quản lý học liệu đào tạo và thực hiện lưu trữ.
- Đưa ra những đề xuất, góp ý mang tính đóng góp và phát triển cho hệ thống.
● Phát triển và Đào tạo Đội ngũ giảng viên
- Tổ chức và giám sát hoạt động tìm kiếm, phát triển đội ngũ giảng viên phù hợp với sản phẩm đào tạo và môi trường giáo dục tại VTC Academy và chi nhánh.
Bảo đảm tuyển đủ Giảng viên có chuyên môn và kỹ năng đáp ứng được yêu cầu giảng dạy các chuyên ngành tại VTCA.
- Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn, học thuật, tập huấn, hội thảo nâng cao nghiệp vụ cho giảng viên, cũng như chịu trách nhiệm về các hành vi, phát ngôn ... của Giảng viên trong công tác giảng dạy và làm việc tại VTCA.
- Hướng dẫn giảng viên về quy trình giảng dạy, chương trình đào tạo, cách sử dụng giáo án, các tài liệu giảng dạy khác theo đúng quy định/quy trình của VTC Academy. Đảm bảo đội ngũ giảng viên tuân thủ các phương pháp giảng dạy hiện đại và tiêu chuẩn của học viện.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật dữ liệu liên quan đến giảng viên.
● Tổ chức Hoạt động Đào tạo và
Quản lý Chất lượng Đào tạo
- Triển khai kế hoạch đào tạo tại chi nhánh từ kế hoạch được duyệt chung hằng năm từ HO (Academic Plan). Đảm bảo triển khai các chương trình đào tạo đúng tiêu chuẩn, quy định và kế hoạch do Học viện toàn quốc đề ra.
- Phối hợp cùng các bộ phận khác để lên kế hoạch mở lớp, xây dựng thời khóa biểu cho học viên và giảng viên, đảm bảo các lớp học được vận hành tốt trong suốt quá trình hoạt động.
- Đảm bảo giảng viên dạy đúng tiến trình, chương trình, học liệu và tuân thủ quy chế đào tạo của VTC Academy.
- Quản lý và xử lý triệt để các phản hồi của học viên liên quan đến chất lượng giảng viên và việc học.
- Tổ chức kiểm tra chất lượng giảng dạy, đánh giá chất lượng giảng viên, báo cáo kết quả đánh giá và đề xuất ý kiến định kỳ (QA).
- Đảm bảo chất lượng đào tạo ngành và chất lượng đầu ra của học viên.
- Tiếp cận và mời các giảng viên, chuyên gia, diễn giả trong lĩnh vực VTC Academy đào tạo tham dự các hoạt động khai giảng, hội thảo, phong trào của VTC Academy.
- Giải đáp thắc mắc của học viên/phụ huynh về chương trình đào tạo, chất lượng đào tạo các nội dung, phương pháp đào tạo và giảng viên giảng dạy.
- Quản lý các bộ phận trực thuộc: Các Bộ môn, Trung tâm RIC, SRO, học vụ.
● Tổ chức hoạt động trung tâm RIC
- Liên hệ, hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị, cộng đồng để lấy các dự án về triển khai trong Trung tâm RIC.
- Tìm kiếm và phát triển đội ngũ mentors phù hợp với sản phẩm đào tạo và môi trường giáo dục tại VTC Academy.
- Thiết lập danh sách Capstone projects, phân projects đến học viên và mentors, theo dõi tiến độ Capstone projects.
- Đảm bảo hoàn thành sản phẩm của Capstone projects và triển khai cho đối tác gửi projects.
- Tổ chức khai thác thực hiện các dự án cho giảng viên và học viên tại Trung tâm RIC, dần tiến đến thương mại hoá các sản phẩm.
● Quan hệ học viên
- Kết nối doanh nghiệp nhằm đưa sinh viên tham quan, kiến tập, thực tập.
- Hỗ trợ, tư vấn và phối hợp với các Bộ phận khác trong công tác tổ chức các hoạt động Online/Offline nhằm vấn đề liên quan đến đào tạo.
- Quản lý, kiểm soát và xử lý toàn bộ các vấn đề về Học viên tại chi nhánh mình quản lý.
● Điều hành hoạt động vận hành chi nhánh
- Biến những định hướng chung của Ban Giám Đốc thành những hành động cụ thể của chi nhánh, cùng với những mốc thời gian và chỉ tiêu cụ thể.
- Lập kế hoạch và dự báo ngân sách của chi nhánh.
- Kiểm soát và điều tiết dòng tiền của toàn chi nhánh để tối ưu hóa hiệu quả của công ty.
- Đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ đào tạo đầy đủ và đạt chuẩn.
- Quản lý lịch trình đào tạo, sắp xếp lớp học và sử dụng hiệu quả tài nguyên đào tạo.
- Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với các bên nhằm xây dựng hệ sinh thái giữa trường và doanh nghiệp.
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đề xuất phương án cạnh tranh lành mạnh.
2. Các công việc khác:
- Báo cáo định kỳ (hằng tuần/tháng/quý) về tình hình hoạt động đào tạo tại cơ sở cho
Giám đốc Điều hành..
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban toàn quốc để triển khai các chiến lược đào tạo đồng bộ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp cao.
● Học vấn: Cử nhân Cao Đẳng/ Đại học (ưu tiên các chuyên ngành liên quan VTC Academy giảng dạy)
● Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm Kinh nghiệm ở vị trí
Trưởng phòng Đào tạo/ Giám đốc trung tâm/ Học viện.
● Kiến thức & kỹ năng:
- Khả năng lập kế hoạch, phân công việc hiệu quả
- Quản lý nhân sự, tạo động lực
- Đánh giá hiệu quả công việc
- Đào tạo và huấn luyện đội ngũ
- Chính trực; Trách nhiệm; Kiên định; Cầu thị
● Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6, từ 8h30 - 17h30 (nghỉ trưa 1 tiếng, từ 12h00 - 13h00).
● Có laptop cá nhân
Chính sách đãi ngộ:
● Mức lương chính: Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và khung lương vị trí. - Thù lao giảng dạy cho các giờ dạy phụ trội (Giờ tiêu chuẩn theo quy - đinh công ty). - Các công tác được quy đổi qua giờ dạy và tính thù lao phụ trội như: Tham gia hội đồng đánh giá cuối kỳ, hướng dẫn Capstone Project, tham gia workshop, bồi dưỡng nghiệp vụ cho giảng viên.
● Chế độ tăng lương: Xem xét hàng năm dựa trên thành tích.
● Quyền lợi:
○ Được tham gia Bảo hiểm Xã hội ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
○ Được nghỉ hưởng lương 01 ngày - Ngày sinh nhật (01 ngày bất kỳ trong tháng sinh nhật).
○ Các chương trình thưởng các dịp lễ, sinh nhật, quà tặng dịp sinh con, cưới hỏi và các hoạt động khác.
○ Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty.
○ Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe đặc biệt theo quy định công ty.
○ Thưởng hiệu suất kinh doanh hằng năm (dựa vào tình hình kinh doanh của Công ty.
○ Các chương trình Đào tạo trong nước và ngoài nước cho nhân viên.
○ Môi trường văn phòng tiện nghi, sạch sẽ, năng động và trẻ trung.
○ Cơ hội phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp.
Chọn VTC Academy để bắt đầu sự nghiệp vì:
● Môi trường làm việc tích cực: Tại VTC Academy, bạn sẽ được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.
● Cơ hội học hỏi và phát triển: Chúng tôi luôn tạo điều kiện để nhân viên có thể học hỏi, nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp thông qua các khóa đào tạo và các dự án thực tế.
● Văn hóa doanh nghiệp: Chúng tôi coi trọng đạo đức, tinh thần trách nhiệm và sự sáng tạo, tạo nên một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ lẫn nhau.
● Sự công nhận và phần thưởng: Thành tích của bạn sẽ được ghi nhận và khen thưởng xứng đáng. Cơ chế thưởng minh bạch và công bằng, giúp bạn luôn có động lực phấn đấu.
● Chế độ phúc lợi hấp dẫn: Bên cạnh các quyền lợi theo quy định của nhà nước, bạn còn được hưởng nhiều chế độ phúc lợi khác như bảo hiểm cá nhân, khám sức khỏe định kỳ, các hoạt động teambuilding, và nhiều sự kiện gắn kết nhân viên.
