TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI CÔNG TÁC
1. Nhiệm vụ kế toán
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc của một kế toán viên, hỗ trợ
kế toán trưởng thực hiện các công việc sau:
• Lập/kiểm tra các đề nghị tạm ứng/thanh toán tạm ứng và đề nghị thanh toán.
Kiểm tra và đảm bảo các chứng từ liên quan đến mọi khoản thanh toán hợp lý,
hợp lệ theo đúng qui định; Đảm bảo các chứng từ liên quan đến mọi khoản thanh toán có đầy đủ chữ ký phê duyệt;
• Hạch toán và nhập các giao dịch tài chính vào hệ thống kế toán trên máy tính;
• Quản lý và theo dõi quĩ tiền mặt của công ty, hàng tháng cùng với kế toán trưởng tiến hành kiểm kê quĩ;
• Theo dõi và thực hiện đối chiếu số dư ngân hàng, công nợ hàng tháng, quí;
• Lập báo cáo dự án, báo cáo tài chính theo yêu cầu;
• Báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội, thống kê;
• Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo qui định;
• Giúp Kế toán trưởng và Ban Giám đốc trong việc quản lý ngân sách dự án;
• Quản lý, theo dõi, kiểm kê và lưu giữ hồ sơ trang thiết bị/tài sản của dự án/công ty;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được người quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc/Ban Giám đốc giao.
2. Nhiệm vụ về hành chính
Chịu trách nhiệm điều phối, thực hiện các công việc hành chính, đảm bảo hỗ trợ tốt cho hoạt động của Công ty, cụ thể:
✓ Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
• Soạn thảo công văn, giấy tờ hành chính cho công ty;
• Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn trong việc lập các hồ sơ
(bao gồm cả hồ sơ xin phê duyệt dự án), thủ tục theo qui định của các cơ quan
hữu quan khi được yêu cầu;
• Chấm công và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng và cả năm của các cán bộCông ty;
✓ Công tác lễ tân:
• Quản lý hệ thống điện thoại, fax, email của Công ty;
• Phối hợp với cán bộ liên quan chuẩn bị hậu cần cho các cuộc hội họp, hội thảo, tập huấn và tham gia hội họp, hội thảo, tập huấn khi được yêu cầu;
✓ Lưu trữ dữ liệu và hồ sơ hiện tại:
• Chịu trách nhiệm về hệ thống lưu trữ hồ sơ, bao gồm thiết lập hồ sơ, đánh số và lưu trữ thư từ gửi đến gửi đi;
✓ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp hoặc
Giám đốc/Ban Giám đốc.
QUAN HỆ CÔNG TÁC:
• Bên trong Thiên nhiên Việt:
Phối hợp chặt chẽ với các cán bộ khác của Công ty, hướng dẫn và hỗ trợ họ về các thủ tục, yêu cầu liên quan đến hành chính, kế toán.
• Bên ngoài Thiên nhiên Việt:
Tương tác thường xuyên với các cơ quan chính phủ, các đối tác dự án, tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ,
• Trách nhiệm quản lý nhân viên: Không.
PHÚC LỢI CÔNG VIỆC
• Lương: tương ứng với kinh nghiệm và vị trí công việc.
• Bảo hiểm xã hội và các loại bảo hiểm bắt buộc theo pháp luật về lao động; Bảo hiểm sức khỏe medicare và bảo hiểm tai nạn 24/7
• Công tác phí khi đi công tác theo chế độ của Công ty
• Được đào tạo và học hỏi trong môi trường năng động, thân thiện;
YÊU CẦU TỐI THIỂU
• Người Việt Nam;
• Giáo dục và trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, ngân hàng,...
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan. Kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức NGO, dự án được tài trợ là một lợi thế.
• Ngôn ngữ: thành thạo viết và nói tiếng Anh là một lợi thế;
• Năng lực:
o Có khả năng phân tích và tổng hợp tốt, làm việc cẩn thận, chính xác và
trung thực.
o Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt;
o Có kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;
o Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và điều phối công việc tốt;
o Có khả năng sử dụng máy tính tốt, đặc biệt là các phần mềm văn phòng thông dụng (excel, word, ...) và phần mềm kế toán;
o Có kinh nghiệm trong việc lập ngân sách dự án, giám sát thực hiện ngân sách và báo cáo là một lợi thế;
o Hiểu biết và có kinh nghiệm về các quy trình và thủ tục làm việc của các
cơ quan nhà nước sẽ là một lợi thế.
• Sẵn sàng làm các công việc thiện nguyện trong nội bộ công ty là một lợi thế, làm việc dưới áp lực, với thời hạn chặt chẽ, và
làm thêm giờ nếu cần;
• Làm việc theo sáng kiến riêng với sự giám sát tối thiểu và tránh nhiệm cao;
• Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu.
• Tính cách: Trung thực, chính xác, kiên nhẫn và hòa đồng.
