CÁN BỘ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH & VĂN THƯ LƯU TRỮ

Công ty CP Đào tạo và chuyển giao công nghệ cao Bách Khoa - BACHKHOA-APTECH HN

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 08/06/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 10 triệu VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

pháp lý đào tạo

Mô tả công việc

A. Công tác Văn thư - Lưu trữ

Tiếp nhận, phân loại, lập danh mục hồ sơ - tài liệu.
Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ: scan, làm sạch dữ liệu, đặt tên file, nhập liệu lên phần mềm, kiểm tra chất lượng và đối chiếu dữ liệu.
Quản lý văn bản đi - đến, chuyển phát tài liệu cho các bộ phận liên quan.
Lập hồ sơ công việc, bảo quản và sắp xếp tài liệu theo quy định lưu trữ.
Quản lý tủ hồ sơ, chứng từ, đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật tài liệu.
Tham gia chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, thanh tra hoặc đối tác.

B. Công tác Tổ chức - Hành chính

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất.
Soạn thảo và ban hành các thông báo, biểu mẫu hành chính; hỗ trợ soạn thảo văn bản nội bộ.
Hỗ trợ công tác tổ chức nhân sự: lưu trữ hồ sơ nhân sự, tiếp nhận - bàn giao tài sản, chuẩn bị tài liệu đào tạo hoặc các cuộc họp.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, công tác hậu cần cho các đơn vị.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính của các phòng ban.

C. Công tác dự án

Có thể đi công tác nhiều trong giai đoạn đầu tại các địa điểm dự án khi có yêu cầu (liên quan đến số hóa, lưu trữ hoặc hỗ trợ hành chính chuyên môn).
Thực hiện báo cáo tiến độ theo từng giai đoạn.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc ngành liên quan.
1-2 tháng đầu hoặc thời điểm dự án: Làm trực tiếp tại địa điểm của dự án số hóa (có thể đi công tác dài ngày theo đoàn; có thể làm thêm giờ tùy tiến độ dự án)
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, phần mềm lưu trữ, phần mềm số hóa).
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sẵn sàng đi công tác theo phân công.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm số hóa hoặc làm hành chính - văn thư tại các cơ quan, doanh nghiệp.

Quyền lợi

Thu nhập: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm. Chính sách bổ sung theo chính sách dự án
Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn về lưu trữ, số hóa và hành chính.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng, đội ngũ hỗ trợ tận tình.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi theo quy định.

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 10 triệu VND

Nơi làm việc

Tòa nhà HTC - 236B Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 08/06/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Hệ thống đào tạo CNTT Quốc tế BachKhoa-Aptech là một đơn vị trực thuộc tập đoàn Aptech Ấn Độ được thành lập từ năm 2003, chuyên môn đào tạo Lập trình viên Quốc tế, Quản trị mạng và bảo mật Quốc tế. Là đơn vị chuyên nghiệp, được điều hành bởi các lãnh đạo cao cấp. Đến với Bachkhoa-Aptech các bạn có ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cp đào tạo và chuyển giao công nghệ cao bách khoa - bachkhoa-aptech hn trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: