Cán Bộ Văn Phòng Tổng Hợp

1/ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ: 01 người;
* Thu nhập: 8tr -10tr
* Mô tả công việc:
1. Công tác Hành chính:
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
- Thanh toán các chi phí văn phòng, thẻ xăng, bảo hiểm xe, thuê văn phòng...
- Phân bổ chi phí hành chính, VPP, Diện tích thuê[protected info] các bên liên quan. Biết cách theo dõi và kiểm soát các chi phí tối ưu nhất.
- Đặt cấp phát VPP, phân bổ chi phí các bên...
- Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC...
- Theo dõi Data các quyết định, hợp đồng ... ban hành
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB ...
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty.
- Xây dựng và thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên.
2. Công tác C&B:
- Tính lương nội bộ, lương thuế, (chạy lương nội bộ trên Base) và làm các thủ tục thanh toán lương liên quan
- Cập nhật thông tin nhân sự trên Base khi tăng mới , điều chỉnh chính sách lương, điều chỉnh vị trí... Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn,... Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự theo tháng
- Kiểm soát ngày phép năm, tăng ca, các đề xuất liên quan công lương của các phòng ban...
- Thực hiện thủ tục BHXH, các chế độ cho người lao động
- Triển khai các thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh.
- Lập DS thưởng các ngày lễ tết, chế độ phúc lợi cho nhân viên
- Up Base các HĐ, quyết định, thông báo... liên quan.
3. Công việc khác
- Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
- Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
- Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện chug của phòng
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng, giám đốc.