Canteen And Housing Assistant (Working In Ha Tinh Province)

+ Job type: full time permanent
+ Work location: Vung Ang Economic Zone, Ha Tinh, Vietnam
+ Employee type: local Vietnamese
POSITION SUMMARY
This job position ensures administrative management of Canteen and Housing ensuring that both facilities run according to required standard and budget. A variety of routine and specialized functions involving communications, word processing, spread sheeting, and data entry will be required. Routine control and receipt of contracted produce and services is expected.
Vị trí công việc này quản lý hành chính Căng tin và khu nhà ở, đảm bảo hai hệ thống hoạt động theo đúng tiêu chuẩn và ngân sách Công ty. Vị trí này đảm nhận các công việc hàng ngày và công việc chuyên bao gồm việc giao tiếp, xử lý văn bản, bảng tính, nhập dữ liệu theo yêu cầu. Vị trí này sẽ nhận và kiểm soát thường xuyên các sản phẩm và dịch vụ.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
Duties and responsibilities for this position include but are not limited to the following:
• Manage administrative and running aspects of Canteen and Housing facilities according to established procedures and budget.
• Control and receive produce and services from different contractors and management of available stock to ensure availability of housing and canteen services as required.
• Organize special events/visits as instructed and according to the established budget.
• Maintain historical reference and records data either on existing computer systems or others.
• Take notes; type professional memos and reports; prepare and send correspondence via mail, express mail, e-mail, and fax machine; answer and route phone calls in a professional manner.
• Perform other duties as assigned.
• Quản lý các công việc hành chính và vận hành Căng tin, khu nhà ở Công ty theo quy trình và ngân sách đề ra.
• Kiểm soát, nhận các sản phẩm và dịch vụ từ các nhà thầu, và quản lý kho đảm bảo sẵn sàng phục vụ tốt cho khu nhà ở và căng tin theo yêu cầu.
• Tổ chức các sự kiện/ chuyến thăm đặc biệt theo như cấp trên yêu cầu và theo ngân sách đề ra.
• Lưu trữ các dữ liệu, các tham chiếu liên quan trên máy hoặc trên hệ thống khác.
• Ghi chú, soạn thông báo và các báo cáo chuyên dụng, chuẩn bị và gửi thông báo qua thư, phát nhanh, e-mail, và máy fax, trả lời, chuyển tiếp cuộc gọi một cách chuyên nghiệp.
• Các công việc được giao khác theo yêu cầu.
+ VAPCO is a fair Employer. We do not require any recruitment fees from the candidate and do not collect applications from broker individuals or organizations who charge commissions/ fees from applicants. We thank you all candidates, but only the shortlisted will be contacted for interviews.