CEO Assistant (Cum Business Admin)

Cty TNHH Lajo

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 25 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

Hỗ trợ các hoạt động của Giám Đốc (lịch họp, theo dõi dự án, điều phối các nhiệm vụ được giao).
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động vận hành chung của công ty diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Quản lý và giám sát các hoạt động hành chính, văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Quản lý, theo dõi và cập nhật các tài liệu, hồ sơ, dữ liệu liên quan đến hoạt động vận hành.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo và các hoạt động khác của công ty.
Quản lý và theo dõi ngân sách hoạt động vận hành, đảm bảo chi tiêu hợp lý và hiệu quả.
Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động vận hành. Hỗ trợ tuyển dụng và các hoạt động kết nối nhân viên.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động vận hành.
Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận liên quan.
Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động vận hành cho cấp quản lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Marketing/Truyền thông/Quảng cáo/Admin
Có kỹ năng tổ chức, quản lý dự án, quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng lập kế hoạch, báo cáo và phân tích dữ liệu.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc dưới áp lực cao.
Khả năng tiếng Anh giao tiếp tốt.

Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng hiệu quả công việc.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.