Chief Engineer (Kỹ Sư Trưởng)

1. Vai trò
Quản lý và điều phối các hoạt động kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa, xây dựng, cải tạo và lắp đặt tại các công trình/dự án nội bộ và công trình/dự án khách hàng của Dussmann, bao gồm quản lý và điều phối nhân sự nhóm nhân viên kỹ thuật.
Lập và quản lý kế hoạch bảo trì định kỳ cho các công trình/dự án nội bộ và của khách hàng, đảm bảo công tác bảo trì được thực hiện đúng, đủ, đúng hạn và theo yêu cầu kỹ thuật.
Đảm bảo các báo cáo và hồ sơ kỹ thuật liên quan được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Hỗ trợ IFM Manager trong khảo sát, xây dựng phương án kỹ thuật, nguồn nhân lực và triển khai các công việc kỹ thuật tại các công trình/dự án.
2. An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE), Tuân thủ & Quản trị rủi ro
o Đảm bảo nhân sự trươc khi xuống công trình/dự án được đào tạo đầy đủ về An toàn lao động, các quy trình nội bộ của Dussmann.
o Phối hợp với Bộ phận QHSE và Site Manager để xử lý các rủi ro có khả năng phát sinh hoặc vi phạm xảy ra trực thuộc công trình/dự án phụ trách.
3. Quản lý hiệu suất, Chỉ số đánh giá và Quản lý chi phí
o Theo dõi và đánh giá hiệu quả của từng công trình/dự án dựa trên SLA/KPI, HSE, đánh giá từ khách hàng, hiệu suất vận hành và hiệu suất chi phí.
o Phân tích các công trình/dự án có hiệu quả không đạt và yêu cầu kế hoạch cải thiện.
o Theo dõi chi phí vận hành và nhân lực của các công trình/dự án trong phạm vi phụ trách.
o Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, HSE và tuấn thủ hợp đồng.
4 . Tài sản và tính liên tục kinh doanh & Triển khai dự án mới
o Kiểm soát tình trạng tài sản, máy móc, thiết bị và các nguy cơ có thể làm gián đoạn dịch vụ.
o Đảm bảo kiểm kê, bảo quản, bảo trì/báo hỏng và xử lý tài sản đúng quy định.
o Yêu cầu chuẩn bị phương án dự phòng đối với thiếu nhân sự, hỏng thiết bị, thiếu vật tư hoặc sự cố vận hành.
o Tham gia chuẩn bị triển khai các công trình/ dự án mới.
o Đảm bảo nguồn nhân lực, công cụ dụng cụ, quy trình sẵn sàng trước khi công trình triển khai dịch vụ.
5. Báo cáo, dữ liệu và cải tiến
o Tổng hợp và phân tích dữ liệu vận hành; chuyển dữ liệu thành hành động quản trị cụ thể.
o Báo cáo chính xác, đúng hạn cho quản lý trực tiếp; chỉ vượt cấp theo nguyên tắc quản trị đã quy định.
o Lựa chọn các vấn đề ưu tiên, theo dõi hiệu quả và nhân rộng các cải tiến có kết quả thực tế.
Đưa ra khuyến nghị rõ ràng về phương án vận hành trong trường hợp có sự khác biệt giữa các giả định của Bộ phận Thương mại và IFM.