[Chubb Life] Senior Supervisor, Accounting

Job Description
KẾ TOÁN NGÂN QUỸ/ TREASURY ACCOUNTING:
Quản lý dòng tiền / Cash Management
Theo dõi tiền mặt, tiền gởi ngân hàng hàng ngày, đảm bảo đủ tiền để chi cho hoạt động kinh doanh/ Monitor daily cash, bank balance and manage cash flow to ensure sufficient funds for operators.
Thực hiện chuyển khoản giữa các quỹ và duy trì số dư cần thiết/ Perform interfund transfers and maintain required balance.
Phối hợp với các phòng ban ( DC, OP, Risk, Investment) về quản lý dòng tiền/ Coordinate with internal team ( DC, OP, Risk, Investment) regarding to cash management.
Thực hiện đối chiếu ngân hàng, và tiền mặt /Perform monthly bank, cash reconciliations.
2- Hoạt động thanh toán/ Payment Operations
Xử lý các lệnh thanh toán ngân hàng chính xác và đúng hạn/ Process bank payment instructions accurately and on time.
Xử lý các yêu cầu và giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán ( chuyển khoản không thành công, chậm, hoàn tiền,...) / Handle bank referrals and resolve payment issues ( failed transactions, late, refunds,..)
Quản lý các kênh thanh toán trực tuyến ( thẻ tín dụng, POS, thanh toán tự động,..) và theo dõi trạng thái giao dịch/ Manage online payment channels ( credit card, POS, auto-debt...) and monitor transaction status.
Xem xét và đối chiếu phí ngân hàng, phí quản lý, phí lưu ký, ..Review and reconcile bank fees, management fees, and custody fees...
Hạch toán kế toán/ Account into Accounting system.
Ghi nhận các giao dịch kế toán vào hệ thống kế toán ( khi cần) / Record accounting transactions into Accounting system (as required).
Quản lý chứng từ /Bank documentation management.
Xử lý các chứng từ ngân hàng, các thủ tục sửa đổi, và đăng ký/ Handle bank documentation, amendments and registration procedures.
Liên hệ với ngân hàng về các vấn đề khác như cập nhật hệ thống, và các yêu cầu tuân thủ/ Contact with banks on other matters: such as: system updates and compliance requirements.
B - DỰ ÁN/ PROJECTS
Các dự án Kế Toán / Accounting projects.
Tham gia vào các dự án liên quan đến Kế Toán, như : (1) Cải tiến quy trình thanh toán, (2) Các dự án đa dạng hóa các kênh thu phí, như: thanh toán trực tuyến /POS/ thẻ tín dụng,.../Participate in accounting related projecs, such as: (1) Payment process enhancement, (2) Projects that diversified the insurance premium collection, such as: Online payment/ POS/ credit card projects...
Phối hợp với IT, Risk, phòng Nghiệp vụ trong quá trình thực hiện dự án/ Coordinate with IT, Risk, and Operation teams during project execution.
Làm việc với regional office ( RO) cho các vấn đề liên quan đến dự án / Working with Regional Office ( RO) for matters related to projects.
Cải tiến quy trình và kiểm soát nội bộ/ Process improvement and Internal control.
Rà soát các quy trình thanh toán hiện có để xác định sự thiếu hiệu quả, và đưa ra giải pháp/ Review existing treasury and payment workflows to identify inefficiencies, then providing solutions.
Hổ trợ kiểm tra hệ thống, UAT, và đánh giá sau khi triển khai/ Assist in system testing, UAT, and post implementation reviews.
Qualifications
Cử nhân Kinh tế, chuyên ngành Kế toán, Tài chính/ Bachelor, specialize in Accounting, Finance.
Ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương / Minimum 4 years of experience in relevant position.
Thành thạo MS Office, nâng cao ứng dụng MS office vào việc tự động hóa, tối ưu hóa năng suất và hiệu quả công việc./ Proficiency in MS Office, applying advanced MS office to automate, optimize productivity and efficiency.
Tiếng Anh đọc, viết tốt. / Good English reading, and writting.
Giao tiếp tốt / Good communication skills.
Có khả năng quản lý công việc, giải quyết vấn đề/ Ability to manage tasks, solve problems.