Chuyên Gia Mua Sắm - Phòng Mua Sắm

1. Nội dung công việc:
• Xây dựng và tổng hợp các đề xuất trong việc cải tiến quy trình quy định, chính sách và tiêu chuẩn về mua sắm trên toàn hệ thống
• Nghiên cứu, soạn thảo, đề xuất chỉnh sửa, cập nhật quy định nội bộ về mua sắm.
• Xây dựng ngân sách, lập dự toán chi phí dịch vụ mua sắm trên toàn hệ thống, thực hiện quản lý và kiểm soát ngân sách được duyệt
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng các hàng hóa/dịch vụ cho Công ty theo ngân sách đã được phê duyệt
• Chủ động nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật, các quy chế, quy trình, thủ tục nội bộ của Công ty liên quan đến hoạt động đấu thầu, mua sắm.
• Nghiên cứu thị trường và đưa ra các dự báo thu mua, dự báo biến động giá thị trường, đánh giá tác động để kiểm soát chi phí, ngân sách
• Tư vấn cho các đơn vị nội bộ về giá cả, chi phí, chất lượng sản phẩm dịch vụ phù hợp với nhu cầu
• Quản lý hoạt động mua hàng hàng ngày, giám sát nhân viên, chỉ đạo và phân công công việc.
• Quản lý danh mục nhà cung cấp, hàng hoá và triển khai công tác đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
• Thực hiện thủ tục mua sắm bất thường, hoặc nhóm đặc biệt đệ trình cấp cao (UBKT, HĐQT, HĐCĐ)
• Chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát, hoàn thiện và rà soát các thủ tục tạm ứng, thanh/quyết toán cho các nhà cung cấp căn cứ theo các hợp đồng và thỏa thuận đã được ký kết trước khi trình lên cấp trên
• Theo dõi tất cả hợp đồng mua bán trên toàn hệ thống
• Rà soát hồ sơ chào giá, mua sắm hàng hóa
• Training hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho đội nhóm dưới cấp
• Thực hiện các giải pháp kiểm soát rủi ro hoạt động trong quá trình mua sắm.
• Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng
• Thực hiện thống kê, chuẩn hóa danh mục hàng hoá mua sắm định kỳ.
• Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua hàng.
• Một số công tác mua sắm khác tùy vào nhu cầu thực tế;
• Quản lý các hoạt động mua sắm phi tập trung toàn hệ thống
2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu; nghỉ Thứ Bảy + Chủ nhật)