Mục đích công việc / Job Purpose:
Chịu trách nhiệm duy trì và cải tiến chương trình Môi trường, Sức khỏe & An toàn (EHS) của công ty cũng như hệ thống quản lý ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001,...), đảm bảo tuân thủ các yêu cầu hệ thống của khách hàng.
Responsible for maintaining and improving the company's Environment, Health & Safety (EHS) program as well as ISO Management Systems (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, etc.), ensuring compliance with customer system requirements.
1. Quản lý EHS / EHS Management
• Theo dõi và duy trì việc tuân thủ các quy định EHS của địa phương và tiêu chuẩn của tập đoàn
Monitor and maintain compliance with local EHS regulations and corporate standards
• Thực hiện đánh giá rủi ro, kiểm tra an toàn và điều tra tai nạn
Conduct risk assessments, safety inspections, and accident investigations
• Tổ chức đào tạo EHS hàng tháng và các buổi "Toolbox talk" cho
nhân viên sản xuấtOrganize monthly EHS training and toolbox talks for production staff
• Phối hợp triển khai và duy trì 5S, biển báo an toàn, PPE, kế hoạch ứng phó khẩn cấp
Coordinate implementation and maintenance of 5S, safety signage, PPE, and emergency response plans
• Quản lý an toàn hóa chất (MSDS), diễn tập
phòng cháy chữa cháy và tài liệu EHS
Manage chemical safety (MSDS), fire drills, and EHS documentation
2. Duy trì Hệ thống Quản lý ISO / ISO Management System Maintenance
• Duy trì và cập nhật tài liệu hệ thống QMS/EMS/OHS (quy trình, sổ tay, biểu mẫu)
Maintain and update QMS/EMS/OHS documentation (procedures, manuals, forms)
• Theo dõi các cuộc đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận bên ngoài và đánh giá của khách hàng
Monitor internal audits, external certifications, and customer audits
• Dẫn dắt xử lý NCR/CAPA và các hoạt động cải tiến liên tục
Lead NCR/CAPA handling and continuous improvement initiatives
• Theo dõi kiểm soát tài liệu và lịch sử sửa đổi
Track document control and revision history
• Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 (và các tiêu chuẩn khác nếu có)
Ensure compliance with ISO 9001, 14001, 45001 standards (and others if applicable)
3. Cập nhật hệ thống khách hàng / Customer System Update
• Cập nhật và đăng ký các yêu cầu hệ thống của khách hàng
Register and update customer-specific system requirements
• Chuẩn bị và tham gia các buổi đánh giá của khách hàng
Prepare and participate in customer audits
• Phối hợp hành động khắc phục sau đánh giá
Coordinate interdepartmental actions for audit readiness and post-audit follow-ups
4. Báo cáo / Reporting
• Lập báo cáo hàng tháng về hiệu suất EHS và tình trạng hệ thống
Prepare monthly reports on EHS performance and system status
• Theo dõi và báo cáo các KPI: tuân thủ ISO, tai nạn, kết quả đánh giá
Monitor and report KPI: ISO compliance, incidents, audit results
• Hỗ trợ
QA Manager trong các cuộc họp xem xét lãnh đạo
Support QA Manager and departments in Management Review Meetings
