- Công tác hành chính - tổng hợp
Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (bảng hàng, chính sách, hợp đồng, thông báo, biên bản...).
Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, biểu mẫu nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh dự án.
Quản lý danh sách nhân sự kinh doanh, phân bổ bàn giao sản phẩm, mã căn, mã nhân viên trên hệ thống.
Tổng hợp dữ liệu bán hàng, tình hình kinh doanh, doanh số, báo cáo hàng ngày/tuần/tháng gửi Trưởng phòng và Ban
Giám đốc.
- Hỗ trợ kinh doanh dự án
Cập nhật, quản lý bảng hàng, chính sách bán hàng và các thông tin dự án.
Phối hợp cùng đội ngũ kinh doanh trong việc đăng ký căn, giữ chỗ, gửi hồ sơ đặt cọc, hợp đồng...
Theo dõi tiến độ thanh toán,
chăm sóc khách hàng sau đặt cọc/hợp đồng cùng bộ phận liên quan.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, đào tạo, kick-off dự án, họp đội nhóm, roadshow...
- Báo cáo & phối hợp
Lập và cập nhật các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác: Kế toán, HCNS, Marketing, Đối tác Chủ đầu tư... trong quá trình triển khai dự án.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng - 1 năm vị trí hành chính, trợ lý, hỗ trợ kinh doanh trong BĐS (ưu tiên từng làm với Vinhomes).
- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet, nắm cơ bản về phần mềm
quản lý bán hàng.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nhóm và xử lý tình huống tốt.
- Thu nhập: 12 - 20 triệu/tháng (Lương cứng + Thưởng hiệu suất / dự án).
- Tham gia đầy đủ BHXH, nghỉ lễ tết, du lịch, teambuilding
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Phụ cấp thâm niên, Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
